img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فلاي أديل كمساعد تنفيذي!
كجزء أساسي من فريقنا، سيقدم المساعد التنفيذي دعماً حيوياً لقيادتنا على مستوى C. يركز هذا الدور على ضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع العناصر التي يجب القيام بها، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • فرز، تحديد الأولويات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الواردة.
  • إعداد تقارير عالية الجودة، عروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، والبرامج الزمنية.
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والمشاركين الداخليين/الخارجيين.
  • الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات، السجلات، والعمليات الإدارية.
  • دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
  • درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • طلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والخصوصية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة المطاحن الحديثة

دوام كامل
انضم إلى شركة Modern Mills كمساعد تنفيذي للمدير التنفيذي
كعضو رئيسي في فريقنا، ستقدم دعمًا شاملاً على مستوى عالٍ للمدير التنفيذي، مما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • كونك نقطة الاتصال الأساسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
  • إدارة وتحسين جدول المدير التنفيذي وترتيبات السفر المعقدة.
  • فرز، وصياغة، وإدارة جميع مراسلات المدير التنفيذي بشكل احترافي وسري.
  • إعداد اتصالات على مستوى التنفيذي، بما في ذلك العروض التقديمية، والتقارير، ومواد الإحاطة.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
  • تقديم الدعم التحليلي من خلال التقارير، ولوحات المعلومات، ورؤى البيانات.
  • دمج المدخلات من عدة أقسام في ملخصات واضحة وموجزة.
  • ضمان سير العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي بسلاسة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين في C-suite.
  • إجادة متقدمة في MS Excel وPowerPoint وأدوات التقارير.
  • خبرة قوية في Power BI لتصور البيانات.

ما نقدمه:
  • تدريب منظم وإرشاد.
  • راتب تنافسي وفوائد شاملة.
  • فرص للعمل ذو مغزى يساهم في الأمن الغذائي والاستدامة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة غوثمي

دوام كامل
نظرة عامة على الدور: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واستباقي لدعم القيادة العليا، وضمان سير العمليات بسلاسة، والتنسيق الاستراتيجي، والتواصل الفعال عبر المنظمة. سيتوازن المرشح الناجح بين دعم الإدارة على مستوى عالٍ مع نهج تعاوني، مما يساهم في الفعالية التنفيذية العامة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول المعقدة، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وترتيب ترتيبات السفر مع الانتباه للتفاصيل وكفاءة التكلفة.
  • إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة لفريق التنفيذي.
  • فرز وتحديد أولويات والرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات؛ التعامل مع المعلومات السرية بتقدير ونزاهة.
  • تنسيق المشاريع متعددة الوظائف، وتتبع العناصر الإجرائية، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن العناصر الإجرائية.
  • العمل كامتداد لمكتب التنفيذي، والتواصل مع الفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة لضمان التواصل السلس.
  • تحديد الفرص لتحسين العمليات، وتنفيذ التحسينات، وزيادة الكفاءة العامة.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري كبير مشابه.
  • مهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة الوقت، وقدرات تعدد المهام مع عقلية استباقية.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي؛ سلوك مهني وتقدير للمعلومات السرية.
  • إتقان إدارة الجداول، ولوجستيات السفر، ومجموعة MS Office أو Google Workspace؛ التكيف مع الأدوات الجديدة.

التعويضات والفوائد: برنامج مكافآت شامل لك ولعائلتك للاعتراف بالأداء ودعم التوازن بين العمل والحياة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام