img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا!
نحن ندعم حاليًا منظمة رائدة في المملكة العربية السعودية في البحث عن مساعد تنفيذي عالي الأداء للرئيس التنفيذي.

عن الدور:
هذه وظيفة سرية للغاية ودور حاسم ضمن فريق القيادة، تتطلب شخصًا يزدهر في بيئة سريعة الخطى وعالية التأثير.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويمات والسفر المعقد عبر مناطق زمنية متعددة.
  • التصرف كحارس ومدخل رئيسي لأصحاب المصلحة الكبار.
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير والتواصل التنفيذي.
  • دعم الاجتماعات القيادية وتتبع النقاط الرئيسية.
  • التعامل مع معلومات سرية وحساسة للغاية.
  • دعم المشاريع الاستراتيجية والمبادرات الخاصة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Outlook وExcel وWord وPowerPoint وما إلى ذلك).
  • خبرة مثبتة في دعم التنفيذيين على مستوى C كمساعد تنفيذي.
  • مهارات تواصل قوية بالعربية والإنجليزية.
  • مهارات تنظيم واستباقية استثنائية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فلعاديل

دوام كامل
انضم إلى فلاي أديل كمساعد تنفيذي!
كجزء أساسي من فريقنا، سيقدم المساعد التنفيذي دعماً حيوياً لقيادتنا على مستوى C. يركز هذا الدور على ضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع العناصر التي يجب القيام بها، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • فرز، تحديد الأولويات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الواردة.
  • إعداد تقارير عالية الجودة، عروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، والبرامج الزمنية.
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والمشاركين الداخليين/الخارجيين.
  • الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات، السجلات، والعمليات الإدارية.
  • دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
  • درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • طلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والخصوصية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة المطاحن الحديثة

دوام كامل
انضم إلى شركة Modern Mills كمساعد تنفيذي للمدير التنفيذي
كعضو رئيسي في فريقنا، ستقدم دعمًا شاملاً على مستوى عالٍ للمدير التنفيذي، مما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • كونك نقطة الاتصال الأساسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
  • إدارة وتحسين جدول المدير التنفيذي وترتيبات السفر المعقدة.
  • فرز، وصياغة، وإدارة جميع مراسلات المدير التنفيذي بشكل احترافي وسري.
  • إعداد اتصالات على مستوى التنفيذي، بما في ذلك العروض التقديمية، والتقارير، ومواد الإحاطة.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
  • تقديم الدعم التحليلي من خلال التقارير، ولوحات المعلومات، ورؤى البيانات.
  • دمج المدخلات من عدة أقسام في ملخصات واضحة وموجزة.
  • ضمان سير العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي بسلاسة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين في C-suite.
  • إجادة متقدمة في MS Excel وPowerPoint وأدوات التقارير.
  • خبرة قوية في Power BI لتصور البيانات.

ما نقدمه:
  • تدريب منظم وإرشاد.
  • راتب تنافسي وفوائد شاملة.
  • فرص للعمل ذو مغزى يساهم في الأمن الغذائي والاستدامة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام