مساعد تنفيذي📣 إعلان
في فلعاديل
منذ يوم واحد
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | جدة |
انضم إلى فلاي أديل كمساعد تنفيذي!
كجزء أساسي من فريقنا، سيقدم المساعد التنفيذي دعماً حيوياً لقيادتنا على مستوى C. يركز هذا الدور على ضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
كجزء أساسي من فريقنا، سيقدم المساعد التنفيذي دعماً حيوياً لقيادتنا على مستوى C. يركز هذا الدور على ضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جداول التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
- تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع العناصر التي يجب القيام بها، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- فرز، تحديد الأولويات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الواردة.
- إعداد تقارير عالية الجودة، عروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، والبرامج الزمنية.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والمشاركين الداخليين/الخارجيين.
- الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
- تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات، السجلات، والعمليات الإدارية.
- دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.
المتطلبات:
- حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
- درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- طلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
- مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والخصوصية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد تنفيذي
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف بائع قطع غيار سيارات في الرياض
- وظائف معلم رياض أطفال في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف بائع قطع غيار سيارات في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف محاسب تكاليف في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف مدير موارد بشرية في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير منطقة في جدة
- وظائف موظف حجوزات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف أمين متجر في ابها
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في مكة المكرمة
- وظائف فني إلكترونيات في تبوك
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف عامل تعبئة وتغليف في الدمام
- وظائف خبّاز في الرياض
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الدمام