موظف استقبال📣 إعلان
في Daikin Saudi دايكن - السعودية
منذ 7 ساعات تقريباً
منذ 7 ساعات تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
About the Role
As a Receptionist & Administrative Coordinator (Saudi Talent) based in Jeddah, KSA, you will play a key role in maintaining a professional front office, ensuring operational efficiency, and supporting the smooth day-to-day administration of the office. You will serve as the first point of contact for visitors, partners, and employees, while providing essential administrative and coordination support.
How You Will Make an Impact
What You Need to Succeed
As a Receptionist & Administrative Coordinator (Saudi Talent) based in Jeddah, KSA, you will play a key role in maintaining a professional front office, ensuring operational efficiency, and supporting the smooth day-to-day administration of the office. You will serve as the first point of contact for visitors, partners, and employees, while providing essential administrative and coordination support.
How You Will Make an Impact
- Reception & Front Desk Operations
- Serve as the first point of contact, professionally welcoming visitors, clients, and business partners.
- Manage incoming calls, emails, and front desk inquiries, ensuring timely and accurate responses.
- Coordinate visitor access, meeting room bookings, and hospitality arrangements.
- Maintain a clean, organized, and professional reception area in line with corporate standards.
- Office & Administrative Support
- Support daily administrative operations to ensure smooth office functionality.
- Act as the primary administrative contact for employees regarding office-related requests.
- Coordinate internal communications, documentation, and basic record-keeping.
- Assist with meeting coordination, scheduling, and preparation of administrative materials.
- Facilities, Supplies & Coordination
- Coordinate office supplies, procurement requests, and vendor services.
- Monitor office facilities and supervise housekeeping services to maintain a professional work environment.
- Liaise with internal teams and external vendors to address administrative and facility-related needs.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards.
- Prepare and submit basic administrative reports to the line manager.
What You Need to Succeed
- Education & Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Minimum 2 years of experience in Reception, Front Desk, or Office Administration, preferably within a multinational or international organization.
- Experience in an industrial, corporate, or professional services environment is an advantage.
- Skills & Competencies
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experience with SAP or similar ERP systems is preferred.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
- Professional appearance with strong interpersonal and customer service skills.
- Ability to work independently and collaboratively within a diverse team.
- Fluent in English and Arabic, both written and spoken.
- Reliable, discreet, and detail-oriented, with a strong sense of responsibility.
- Comfortable working in a multicultural, multinational corporate environment.
- Eager to learn, grow, and contribute to long-term organizational success.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في الجبيل
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الرياض
- وظائف مدير خدمات عملاء في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في جدة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الجبيل
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف صانع محتوى في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مدير حسابات مالية في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف مهندس مبيعات في جدة
- وظائف مدير تشغيل في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف مدير مالي في جدة
- وظائف مهندس تكاليف في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مهندس بيانات في مكة المكرمة
- وظائف مدير منطقة في القصيم
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في المبرز
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في القصيم
- وظائف كاتب محتوى في جدة
- وظائف مهندس مبيعات في ابها
- وظائف مسؤول عمليات في المدينة المنورة
- وظائف مدير فرع شركة في الخبر
- وظائف سكرتير قانوني في الظهران