موظف استقبال📣 إعلان

في Waad Education Company

منذ 21 ساعة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

Join Waad Education as a Receptionist! We are seeking a dynamic and organized individual to be the first point of contact for our school community. This multifaceted role combines administrative support with supervision responsibilities to ensure the smooth operation of our school environment.

Key Responsibilities:

Maintain a visitor log, documenting all visits with complete details and the purpose of each visit.
Greet all guests with a warm smile and professional courtesy.
Stay at your station during working hours except for emergencies.
Communicate effectively with all departments regarding visitors or guests.
Obtain scheduled visit agendas from departments and assist visitors accordingly.
Ensure every visitor wears a visitor badge.
Answer daily incoming phone calls from parents and coordinate with supervisors for swift responses.
Provide on-site support at external marketing events.
Organize guided tours for prospective parents or investors.
Assist with scheduling and booking small meeting spaces.
Maintain organized paper and electronic records.
Perform any other tasks as assigned by the administration.

Requirements:

Bachelor's degree; relevant coursework or training is a plus.
Previous experience in a receptionist or administrative role; experience in an educational setting preferred.
Strong communication and interpersonal skills.
Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications.
Excellent organizational skills with the ability to multitask.
Demonstrated problem-solving skills.
Ability to work collaboratively in a team-oriented environment.
Fluency in Arabic and English is required.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

خدمات مهنية تجارية

دوام كامل

وظيفة موظف الاستقبال
تعتبر وظيفة موظف الاستقبال من الوظائف الحيوية في أي مؤسسة، حيث تلعب دورًا محوريًا في تقديم انطباع إيجابي عن الشركة. سيكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومثيرة، حيث ستقوم بالتفاعل مع العملاء والزوار، مما يسهم في تعزيز تجربة العملاء. ستكتسب مهارات متعددة من خلال التعامل مع مواقف متنوعة، مما يساعدك على تطوير نفسك في مجالات التواصل وإدارة الوقت.

المسؤوليات:

استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية، مما يساهم في خلق انطباع أول إيجابي عن الشركة.
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بفعالية، وضمان توجيهها إلى الأقسام المعنية.
تنظيم المواعيد والاجتماعات، واستخدام أدوات مثل تقويمات Google أو Microsoft لتنسيق المواعيد بشكل فعال.
تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك إعداد الوثائق والتقارير، مما يسهل سير العمل اليومي.
التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بطريقة سريعة وفعالة، مما يعزز رضا العملاء.
تنسيق الشحنات والطرود الواردة والصادرة، وضمان معالجة الطلبات بشكل دقيق.
المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، مما يسهم في تعزيز صورة الشركة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، مما يعكس احترافية الشركة.
التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مما يعزز التعاون بين الأقسام المختلفة.

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة، مما يساعد في تحسين تجربة العملاء.
إدارة الوقت بشكل ممتاز، مما يساهم في تنظيم المهام بشكل فعال.
مهارات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك استخدام برامج Microsoft Office.
قدرة على التعامل مع الضغوط، مما يساعد في الحفاظ على الأداء العالي في البيئات السريعة.
مهارات حل المشكلات، مما يمكن من التعامل مع التحديات بشكل فعال.
القدرة على العمل ضمن فريق، مما يعزز التعاون بين الزملاء.
مهارات خدمة العملاء الممتازة، مما يساهم في تعزيز ولاء العملاء.

2-5 سنة