مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

المهارات المطلوبة:

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

مساعد إداري
تبحث جمعية حماية الأسرة الخيرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. سيكون لديك دور محوري في دعم الإدارة من خلال تنظيم الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري وموارد بشرية
نحن شركة متنامية تبحث عن مساعد إداري وموارد بشرية موثوق ومنظم جيدًا ليصبح جزءًا حيويًا من فريقنا. يوفر هذا الدور الفرصة لدعم العمليات اليومية للمكتب ووظائف الموارد البشرية، مما يضمن ممارسات تجارية سلسة وفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات الداخلية
• تنسيق المواعيد والاجتماعات واللوجستيات المكتبية
• المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وتحديد مواعيد المقابلات
• الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان تحديث مستندات الموارد البشرية
• دعم إدماج الموظفين الجدد وتنسيق جداول التدريب
• التعامل مع المهام الأساسية للموارد البشرية مثل تتبع الحضور وسجلات الإجازات
• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية وقوانين العمل المحلية

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو الموارد البشرية (يفضل حد أدنى 1 سنة)
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
• إجادة برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية
• يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة

المزايا:

• حزمة راتب تنافسية
• التأمين الصحي
• فرص نمو في المهنة
• بيئة فريق ودية وداعمة

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية للتقدم لهذه الفرصة المثيرة.