وظائف سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج في مكة المكرمة

أكثر من 4 وظيفة سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج في مكة المكرمة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

مكة المكرمة
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل
Join Almaskn Alwafi as an Executive Assistant!
We are seeking a detail-oriented and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our Executive Management and various departments including Finance and Executive Warehouse Management. Your ability to organize tasks, manage projects, and meet deadlines will ensure smooth operations within our company.

Roles and Responsibilities:
  • Financial Reporting: Prepare and present financial reports.
  • Meeting Organization: Organize meetings, prepare agendas, research relevant topics and take minutes.
  • Travel Arrangements: Arrange business travel for senior management and team members.
  • Office Correspondence Management: Maintain office communications, manage emails and social media presence.
  • Reception Duties: Perform front-desk tasks including answering calls as needed.
  • Administrative Support: Handle memos and schedules for senior management, and communicate with board members.
  • Media and Event Coordination: Organize media appearances and special events for the company.
  • Technical Issue Resolution: Address minor technical issues and liaise with the IT department.
  • Document and File Management: Maintain an electronic filing system and update processes regularly.
  • Project Management: Oversee and track project execution with team members.
  • Interdepartmental Collaboration: Foster cooperation among departments such as Project Management, Sales, and HR.
  • Financial Administration: Prepare monthly reports, manage accounts, handle payables and receivables.
  • Financial Oversight: Track loans and payments, compile reports for management.

Join us at Almaskn Alwafi, where we aim to redefine real estate development in Saudi Arabia with high-quality projects aligned with the goals of Vision 2030.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل
Join Almaskn Alwafi as an Executive Assistant!
We are seeking a detail-oriented and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our Executive Management and various departments including Finance and Executive Warehouse Management. Your ability to organize tasks, manage projects, and meet deadlines will ensure smooth operations within our company.

Roles and Responsibilities:
  • Financial Reporting: Prepare and present financial reports.
  • Meeting Organization: Organize meetings, prepare agendas, research relevant topics and take minutes.
  • Travel Arrangements: Arrange business travel for senior management and team members.
  • Office Correspondence Management: Maintain office communications, manage emails and social media presence.
  • Reception Duties: Perform front-desk tasks including answering calls as needed.
  • Administrative Support: Handle memos and schedules for senior management, and communicate with board members.
  • Media and Event Coordination: Organize media appearances and special events for the company.
  • Technical Issue Resolution: Address minor technical issues and liaise with the IT department.
  • Document and File Management: Maintain an electronic filing system and update processes regularly.
  • Project Management: Oversee and track project execution with team members.
  • Interdepartmental Collaboration: Foster cooperation among departments such as Project Management, Sales, and HR.
  • Financial Administration: Prepare monthly reports, manage accounts, handle payables and receivables.
  • Financial Oversight: Track loans and payments, compile reports for management.

Join us at Almaskn Alwafi, where we aim to redefine real estate development in Saudi Arabia with high-quality projects aligned with the goals of Vision 2030.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح من خلال قدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملائنا وناسنا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
بصفتك مساعداً تنفيذياً، ستوفر دعماً إدارياً عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مالية: الالتزام بالميزانية.
  • العميل: إدارة المواعيد الإلكترونية، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين للاجتماعات في الوقت المحدد.
  • إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وتصفيتها للمديرين.
  • إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق البريد الخاصة بالمديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
  • تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات الضيافة وتكنولوجيا المعلومات.
  • الإدارة العامة: مراجعة وتنقيح الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم يتم ذكر مؤهلات تعليمية محددة، ستكون الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ذات قيمة عالية لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC واساهم في مهمتنا لتقديم خدمات من الدرجة الأولى لعملائنا!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة المبادرة الوطنية للموارد البشرية

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Assistant
We are looking for an Executive Assistant for one of our esteemed clients in Jeddah. The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities:
  • Provide high-level administrative support to executives.
  • Calendar management for executives.
  • Prepare reports, presentations, and correspondence.
  • Aid executive in preparing for meetings.
  • Respond to emails and document requests on behalf of executives.
  • Ensure smooth day-to-day operations.

Requirements:
  • Bachelor's degree
  • Nationality: Saudi
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
  • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
  • Strong written and verbal communication skills.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة