سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في مجموعة بوابة السفر
منذ 14 ساعة تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | مكة المكرمة |
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي
الموقع: مكة المكرمة
ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة:
المهارات المطلوبة:
الموقع: مكة المكرمة
ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
- تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
- تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
- تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
- التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
- إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
- المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
- إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة
المهارات المطلوبة:
- التواصل الاحترافي
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
- الدقة والسرية المهنية
- التفكير التحليلي وحل المشكلات
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الطائف
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف صانع محتوى في الطائف
- وظائف أخصائي مبيعات في الطائف
- وظائف سكرتير تنفيذي في الطائف
- وظائف مهندس مبيعات في الطائف
- وظائف مدير مالي في الطائف
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف صانع محتوى في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مدير حسابات مالية في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مهندس مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مدير تشغيل في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف مدير مالي في مكة المكرمة
- وظائف مهندس تكاليف في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف منسق موارد بشرية في جدة
- وظائف مدير علاقات عامة في الرياض
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف محاسب تكاليف في بريدة
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف مسؤول عمليات في الأحساء
- وظائف أمين متجر في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في جدة
- وظائف فني مختبر طبي في البكيرية
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في سكاكا
