img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي للمدير العام
في فندق أنوار المدينة موفنبيك، نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف ومنظم للغاية لتقديم دعم سكرتاري وإداري استثنائي لمديرنا العام. توفر هذه الوظيفة لك الفرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي، مع المساهمة أيضًا في سير عمل فندقنا الموقر بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
  • فحص التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل، والبريد الإلكتروني، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
  • إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل منظم ومحدث.
  • تنسيق ترتيبات السفر بشكل فعال.
  • جمع تقارير البيانات المالية الشهرية وضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • الاهتمام بطلبات أو شكاوى السكان الخاصة الموجهة إلى المدير العام.
  • الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة وعملية مع مخزون كافٍ من اللوازم المكتبية.

المؤهلات:
- التعليم دبلوم
- الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة السكرتارية، مع ما لا يقل عن سنتين في مستوى الإدارة العليا
- إجادة القراءة والكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية
- إجادة استخدام MS Excel وWord وPowerPoint

المهارات:
  • مهارات اتصال ممتازة
  • موجه للخدمة مع اهتمام بالتفاصيل
  • القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
  • مدفوع ذاتيًا ونشيط
  • مظهر احترافي وترتيب

نحن ملتزمون بتعزيز التنوع والشمولية في أكور ونضمن بيئة عمل مرحبة لجميع الأفراد. نشجع المواطنين السعوديين على التقديم!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات موفنبيك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في فنادق ومنتجعات موفنبيك كأمين تنفيذ لمدير عام!
نبحث عن شخص منظم للغاية وفعال سيقدم دعمًا سريًا وإداريًا على أعلى مستوى. هذه الوظيفة تتطلب إدارة المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول أعمال المدير العام، وضمان التنسيق الفعال للاجتماعات والمواعيد.
  • تصفية المكالمات الهاتفية، التعامل مع المراسلات، وتدوين المحاضر في اجتماعات اللجنة التنفيذية.
  • التواصل والتنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين كما يوجه المدير العام.
  • إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام وتسهيل الطلبات من المكاتب الرئيسية.
  • تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة والحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة.
  • إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية والحفاظ على فعالية المكتب ونظافته.

المؤهلات:
  • تعليم دبلوم مع حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة الكتابية، بما في ذلك 2 سنوات في دور إداري كبير.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وإجادة في تطبيقات MS Office.

الكفاءات:
  • مهارات تواصل قوية وذهنية موجهة نحو العملاء.
  • مدفوع ذاتيًا، دقيق، والقدرة على العمل كجزء من فريق.
  • الحفاظ على الاحترافية في العرض والسلوك.

إذا كنت تبحث عن دور ذو مغزى يقدم لك فرصة للنمو والمساهمة في فريق الضيافة الديناميكي لدينا، نشجعك على التقديم!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان