سكرتير تنفيذي📣 إعلان

• إدارة مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• فحص التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل، والبريد الإلكتروني، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل منظم ومحدث.
• تنسيق ترتيبات السفر بشكل فعال.
• جمع تقارير البيانات المالية الشهرية وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• الاهتمام بطلبات أو شكاوى السكان الخاصة الموجهة إلى المدير العام.
• الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة وعملية مع مخزون كافٍ من اللوازم المكتبية.

• مهارات اتصال ممتازة
• موجه للخدمة مع اهتمام بالتفاصيل
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
• مدفوع ذاتيًا ونشيط
• مظهر احترافي وترتيب

• قبل الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، توزيع المواد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• أثناء الاجتماعات: تدوين محاضر دقيقة، تتبع القرارات، وضمان الامتثال.
• بعد الاجتماعات: تلخيص النتائج، المتابعة على المهام، وتقديم الدعم لأعضاء المجلس.
• على مدار الوقت: تسهيل التعاون، ضمان الامتثال التنظيمي، إدارة أدوات المجلس، وتنسيق الجداول الزمنية.
• المسائل المؤسسية: دعم الميزانية، التدقيق، والتفاعل مع المساهمين والتنفيذيين.

• خبرة في إدارة علاقات المجلس.
• مهارات قوية في القيادة، التخطيط، والتواصل (بالعربية والإنجليزية).
• القدرة على إدارة مهام متعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل ضمن هيكل الحوكمة.

• 5 - 7 سنوات في منصب إدارة المجلس، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة استثمارية قابضة أو متعددة القطاعات.
• درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إتقان ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية) إلزامي.
• معرفة متقدمة بممارسات الحوكمة ومنصات إدارة المجلس الرقمية.
• مهارات تنظيمية واستثنائية في التواصل.

عامل ورشة سيارات بويجي و سمكري

اجازه يوم واحد