img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى كلية البترجي الطبية كمدير مكتب لمكتب الرئيس التنفيذي!
كقائد في التعليم العالي، ندعوك لإدارة العمليات اليومية لمكتبنا التنفيذي وتعزيز الكفاءة عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والاجتماعات، والسفر، والمراسلات الرسمية.
  • إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على نظم الملفات المنظمة (رقمية وورقية) مع ضمان السرية.
  • تنسيق الاتصال بين المكتب التنفيذي وأقسام الكلية.
  • دعم الاعتماد، والتقارير، ووثائق الامتثال.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية والمشاركات التنفيذية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 3+ سنوات من الخبرة الإدارية التنفيذية، ويفضل أن تكون في التعليم العالي.
  • إجادة قوية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (يفضل العربية).
  • تنظيم قوي، وإدارة الوقت، والانتباه للتفاصيل.
  • احترافي، ومراعي، وقادر على العمل في بيئة أكاديمية سريعة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة