انضم إلى مجموعة تيكوم كمدير مكتب!نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي لضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا في جدة، المملكة العربية السعودية، خلال موسم الحج. هذه الوظيفة الموسمية مهمة في دعم القيادة والحفاظ على بيئة عمل منتجة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.
- تنسيق الجداول، الاجتماعات، والتقاويم التنفيذية.
- التعامل مع المراسلات، الوثائق، وسجلات المكتب.
- تنظيم الاتصالات الداخلية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
- دعم الإدارة بالمهام الإدارية والتشغيلية.
- التنسيق مع البائعين، مقدمي الخدمات، والشركاء الخارجيين.
- الإشراف على مستلزمات المكتب، الشراء، وإدارة المرافق.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمبادرات الداخلية للشركة.
المتطلبات:- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة بفعالية.
- إتقان في استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
- توجه مهني مع مهارات شخصية قوية.
هذه وظيفة مكتبية تدعم العمليات اليومية والإدارة. يتطلب الأمر مستوى عالٍ من التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية، إلى جانب التنظيم القوي، والسرية، والموثوقية.
