وظائف مدير مكتب في مكة المكرمة

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب!
في شركة بترو مين، نحن ملتزمون بتعزيز تجربة تنقل تحويلية لموظفينا وعملائنا. كمدير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في دعم الرئيس التنفيذي وإدارة التواصل الأساسي المطلوب لعملياتنا.

حول الدور:
في هذا المنصب، ستقدم الدعم الإداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك:

• إدارة التواصل داخليًا وخارجيًا يتعلق بمكتب الرئيس التنفيذي.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات بشكل احترافي.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي واجتماعاته وترتيبات السفر.
• إجراء الأبحاث وحجز خدمات السفر الضرورية.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام MS Office.
• مهارات تنظيمية قوية مع قدرات متابعة ممتازة.

ماذا نقدم:
كجزء من فريقنا، يمكنك توقع:

• ثقافة شركة معترف بها دوليًا.
• هيكل هرمي مسطح وحزمة تعويضات تنافسية.
• 22 يوم إجازة سنوية بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
• تأمين حياة وفرص للنمو الشخصي والمهني.

انضم إلينا:
نشجع على تقديم الطلبات من جميع الأفراد، ولكن ستُعطى الأفضلية للمواطنين السعوديين. دعونا نبتكر مستقبل حلول التنقل معًا!

انضم إلينا اليوم واصنع فرقًا في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية ومبادر ومتفاني للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون الشخص المناسب مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة مكان العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:

• توفير القيادة الإدارية والدعم للفريق.
• أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة ومحترفة.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، ولوازم المكتب، ومعالجة البريد، وأرشفة السجلات.
• بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية، إدارة عقود العمل عبر البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف على دعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب عند الحاجة.
• التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لبائعي المكتب، ومقدمي الخدمات، وإدارة المباني.
• الحفاظ على الميزانيات المكتبية، والنفقات، والنقدية الصغيرة.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أماكن العمل والتوجيه.
• تنظيم الأحداث بالشركة، والاجتماعات، ونشاطات بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا في المهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرة:

• خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير إداري، أو دور مشابه.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وغيرها من أدوات إدارة المكتب.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• عقلية حل المشكلات مع انتباه للتفاصيل.
• استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الحاجة.
• سجل موثق في إظهار المعرفة وفهم موضوعات الامتثال.

التعليم:

• درجة بكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير خلفيات مختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة، وشفافة، وخالية من التمييز غير القانوني. تقود عملية الاختيار لدينا الطلبات/المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.