مدير مكتب📣 إعلان

في Al Tamimi & Company

منذ 4 أيام

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	مكة المكرمة

About the Job
The Office Manager at Al Tamimi & Company plays a crucial role in ensuring smooth and efficient office operations. Reporting directly to the Director of Administration and the Head of Office, this professional is responsible for a wide range of administrative duties, focusing on enhancing the firm's strategic objectives and vision.

Key Responsibilities:

Oversee daily office operations, ensuring effective management of workstations, supplies, and facilities.
Coordinate communication and interface with internal and external stakeholders.
Ensure compliance with company policies, including environmental sustainability efforts.
Supervise and train office staff to provide excellent customer service.
Manage event preparations and assist in HR-related tasks throughout the employee lifecycle.
Monitor compliance with legal and regulatory standards affecting office operations.

Requirements:

Minimum of 3 years of management or senior administrative experience in a corporate environment.
Proven ability to manage complex administrative challenges and work under pressure.
Strong IT skills and experience with document management systems.
Effective interpersonal and communication skills in English; Arabic is a plus.
Demonstrated leadership and teamwork capabilities.

Al Tamimi & Company is committed to promoting diversity and creating an inclusive workplace. We welcome applications from candidates with different backgrounds, including those with disabilities.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

شركة بترو مين

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب!
في شركة بترو مين، نحن ملتزمون بتعزيز تجربة تنقل تحويلية لموظفينا وعملائنا. كمدير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في دعم الرئيس التنفيذي وإدارة التواصل الأساسي المطلوب لعملياتنا.

حول الدور:
في هذا المنصب، ستقدم الدعم الإداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك:

إدارة التواصل داخليًا وخارجيًا يتعلق بمكتب الرئيس التنفيذي.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات بشكل احترافي.
إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي واجتماعاته وترتيبات السفر.
إجراء الأبحاث وحجز خدمات السفر الضرورية.
بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي: