img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
نحن في شركة مدارس الفتاة الاهلية المحدودة نبحث عن مساعد إداري مميز للانضمام إلى فريق عملنا. ستكون مهمتك الرئيسية هي دعم الرئيس المباشر في إدارة الأعمال والعمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
  • الرد على البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بالأسلوب المناسب.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو السكرتارية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء وإدارة الأعمال والكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مزايا العمل:
  • دوام كامل.
  • فرصة للعمل في بيئة تعليمية واحترافية.
  • نظام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع (فترة عمل صباحي).

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

خدمات البيئة العالمية ليف

دوام كامل
انضم إلى خدمات ليف العالمية البيئية كمساعد إداري!

نبحث عن فرد م dedicated و منظم ليكون لاعبًا رئيسيًا في فريقنا التشغيلي. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن ضمان تقديم الدعم الإداري بسلاسة مع الالتزام بقوانين الامتثال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التواصل التنظيمي: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع السلطات، المساعدة في طلبات تصاريح الأعمال، وضمان الامتثال للتحديثات.
  • إدارة العقود: الحفاظ على عقود العملاء والخدمات من الأطراف الثالثة، تتبع الجداول الزمنية، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق.
  • اللوجستيات وتنسيق العملاء: تخطيط اللوجستيات لجمع وتسليم الطلبات، وتنسيق الخدمات مع العملاء لتلبية احتياجاتهم.
  • إدارة المناقصات والمشتريات: دعم إعداد المناقصات وتقديمها مع الحفاظ على سجلات مفصلة.
  • الإبلاغ والفواتير: إعداد شهادات المعالجة الشهرية وإدارة الفواتير للخدمات المتخصصة.

المؤهلات:
  • التعليم: درجة في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة.
  • الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات في الإدارة أو الامتثال أو تنسيق العملاء.
  • المهارات: مهارات تنظيمية قوية، إتقان في Microsoft Office، مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات السرية.

عن خدمات ليف العالمية البيئية:
نحن نولي الأولوية للمسؤولية الاجتماعية والصديقة للبيئة، ونقدم حلولاً مبتكرة لإدارة الموارد البيئية. مهمتنا هي تعزيز الوعي البيئي وضمان رفاهية الغلاف الحيوي.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام