img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى خدمات ليف العالمية البيئية كمساعد إداري!

نبحث عن فرد م dedicated و منظم ليكون لاعبًا رئيسيًا في فريقنا التشغيلي. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن ضمان تقديم الدعم الإداري بسلاسة مع الالتزام بقوانين الامتثال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التواصل التنظيمي: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع السلطات، المساعدة في طلبات تصاريح الأعمال، وضمان الامتثال للتحديثات.
  • إدارة العقود: الحفاظ على عقود العملاء والخدمات من الأطراف الثالثة، تتبع الجداول الزمنية، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق.
  • اللوجستيات وتنسيق العملاء: تخطيط اللوجستيات لجمع وتسليم الطلبات، وتنسيق الخدمات مع العملاء لتلبية احتياجاتهم.
  • إدارة المناقصات والمشتريات: دعم إعداد المناقصات وتقديمها مع الحفاظ على سجلات مفصلة.
  • الإبلاغ والفواتير: إعداد شهادات المعالجة الشهرية وإدارة الفواتير للخدمات المتخصصة.

المؤهلات:
  • التعليم: درجة في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة.
  • الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات في الإدارة أو الامتثال أو تنسيق العملاء.
  • المهارات: مهارات تنظيمية قوية، إتقان في Microsoft Office، مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات السرية.

عن خدمات ليف العالمية البيئية:
نحن نولي الأولوية للمسؤولية الاجتماعية والصديقة للبيئة، ونقدم حلولاً مبتكرة لإدارة الموارد البيئية. مهمتنا هي تعزيز الوعي البيئي وضمان رفاهية الغلاف الحيوي.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

استوديو إنPro

عمل مؤقت
انضم إلى فريق ديناميكي
مرحبًا بك في المكان الذي تساهم فيه كل وظيفة في إحداث تغيير حقيقي. في InPro، نحن لا نقدم مجرد وظائف، بل نقدم فرصة لتشكيل الصناعات وتحويل المجتمعات. انضم إلى محترفين يستيقظون وهم يعلمون أن عملهم مهم، يحلون التحديات التي تؤثر على الملايين. سواء كنت تقود مبادرات رائدة أو تبدأ رحلتك، ستعمل على مشاريع تترك إرثًا دائمًا. كل قرار، كل فكرة هنا تخلق تأثيرات متتالية تهم. هل أنت مستعد للقيام بعمل له قيمة؟ استكشف أدوارنا وانضم إلى أولئك الذين يصنعون فرقًا حقيقيًا.

وصف الوظيفة
تبحث InPro، وهو استوديو لمشاريع التكنولوجيا الرائدة في السعودية، عن متدرب مساعد إداري. تتضمن هذه الوظيفة دعم المهام الإدارية اليومية، وتنسيق التواصل، والمساعدة في تنظيم المشاريع لضمان سير العمليات بسلاسة. توفر هذه الوظيفة فرصة لاكتساب خبرة عملية في بيئة ديناميكية، والمساهمة في مشاريع مؤثرة تشكل الصناعات والمجتمعات.

المتطلبات:
  • حاليًا مسجل في برنامج أكاديمي ذي صلة (مثل إدارة الأعمال)
  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية
  • إجادة استخدام تطبيقات MS Office
  • يجب أن تكون مقيمًا في مدينة مكة

الأدوار والمسؤوليات:
  • المساعدة في إدارة المهام الإدارية والوثائق
  • تنسيق الاجتماعات والتواصل بين الفرق
  • دعم تنظيم المشاريع وتتبعها
  • المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل فعالة

الفوائد:
  • خبرة عملية في بيئة صناعية رائدة
  • إرشاد من محترفين ذوي خبرة
  • فرصة لتطوير المهارات المهنية
  • إمكانية للنمو الوظيفي المستقبلي

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام