img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Petromin Corporation as an Executive Assistant!
We are a leading multinational organization in the Kingdom of Saudi Arabia, dedicated to providing innovative mobility solutions. As an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting our executives and enhancing organizational efficiency. Your responsibilities will include:
  • Managing calendars and scheduling meetings.
  • Making travel arrangements and processing expense reports.
  • Handling correspondence and communications.
  • Conducting research and preparing presentations for meetings.
  • Maintaining an organized record of documents and corporate files.
  • Providing general administrative support.
To succeed in this role, you need excellent organizational skills, fluency in English and Arabic, and a minimum of 4 years of experience in relevant fields. A Bachelor's degree in Business Administration or a related field is preferred. Embrace the opportunity to contribute to our leadership team and the success of Petromin!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

إيكوم

دوام كامل
Join Us as an Executive Assistant at AECOM
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our senior executives at AECOM in Makkah, Saudi Arabia. This role is crucial for providing comprehensive administrative assistance that enables executives to focus on high-impact initiatives. At AECOM, we aim to deliver a better world by solving complex infrastructure challenges.

Key Responsibilities:
  • Independently manage complex calendars, including scheduling meetings across multiple time zones.
  • Review and prioritize emails, delegating or drafting responses as necessary.
  • Coordinate comprehensive travel arrangements and prepare detailed itineraries.
  • Administer the complete lifecycle of executive meetings including agenda preparation and follow-ups.
  • Manage expense reports ensuring compliance with company standards.
  • Generate and format reports, presentations, and dashboards for stakeholders.
  • Assist in vendor management and procurement processes.
  • Prepare logistics for stakeholder visits and serve as a point of contact.
  • Conduct market research and gather profiles on clients and vendors.
  • Build and maintain strong relationships with internal departments.

Qualifications:
  • Bachelor's degree or 5 years of experience in executive support or administrative roles.
  • Proficiency in Microsoft 365 applications.
  • Exceptional organizational and time management skills.
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Experience managing executive calendars and travel arrangements.
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Proactive problem-solving abilities and adaptability to changing environments.

About AECOM:
AECOM is a global leader in infrastructure consulting, dedicated to creating sustainable solutions for our clients. With more than 50,000 professionals globally, we work across various sectors including water management, energy, and transportation. AECOM offers a culture of respect, collaboration, and community, making it a great place to grow your career.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

فلعاديل

دوام كامل
انضم إلى فلاي أديل كمساعد تنفيذي!
كجزء أساسي من فريقنا، سيقدم المساعد التنفيذي دعماً حيوياً لقيادتنا على مستوى C. يركز هذا الدور على ضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعّال داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقاويم التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع العناصر العملية، وضمان المتابعات في الوقت المناسب.
  • تصنيف، وتحديد الأولويات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الواردة.
  • إعداد تقارير عالية الجودة، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمخططات.
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والمستفيدين الداخليين/الخارجيين.
  • الحفاظ على سرية صارمة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، والسجلات، والعمليات الإدارية.
  • دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • حد أدنى سنتين من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • طلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والتقدير.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة المطاحن الحديثة

دوام كامل
انضم إلى شركة Modern Mills كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
كعضو رئيسي في فريقنا، ستقدم دعمًا شاملاً على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، مع ضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
  • إدارة وتحسين جدول أعمال الرئيس التنفيذي وترتيبات السفر المعقدة.
  • تصفية وصياغة وإدارة جميع مراسلات الرئيس التنفيذي بشكل احترافي وسري.
  • إعداد الاتصالات على مستوى التنفيذي، بما في ذلك العروض التقديمية والتقارير ومواد الإحاطة.
  • حضور الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، وتتبع العناصر العملية.
  • تقديم دعم تحليلي من خلال التقارير، ولوحات المعلومات، ورؤى البيانات.
  • دمج المدخلات من عدة أقسام في ملخصات واضحة وموجزة.
  • ضمان سير العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي بسلاسة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين في C-suite.
  • إجادة متقدمة في MS Excel وPowerPoint وأدوات التقارير.
  • خبرة قوية في Power BI لتصور البيانات.

ما نقدمه:
  • تدريب منظم وإرشاد.
  • راتب تنافسي ومزايا شاملة.
  • فرص للعمل ذو مغزى يساهم في الأمن الغذائي والاستدامة.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم