منسق مشاريع📣 إعلان

انضم إلى مجموعة السمان، وهي شركة رائدة في مجال البناء في المملكة العربية السعودية، حيث نقوم بتوسيع فريقنا بفرص عمل مثيرة!
نحن حالياً نقوم بالتوظيف للوظيفة التالية:

• منسق مشروع

الموقع: المملكة العربية السعودية
نوع العمل: دوام كامل
القطاع: البناء / الهندسة

المتطلبات:

• يجب على المتقدمين أن يكونوا مقيمين حالياً في المملكة العربية السعودية
• يفضل أن يكون لدى المتقدمين خبرة سابقة في مشاريع البناء أو الهندسة

إذا كنت مهتماً أو تعرف شخصاً قد يكون مناسباً، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني المقدم.

انضم إلى وورلي كمنسق دعم المشاريع!

وورلي هي شركة عالمية للخدمات المهنية تتخصص في الطاقة والكيماويات والموارد. نحن في طليعة تقديم حلول مستدامة مع تعزيز القيمة لعملائنا. تتضمن هذه الوظيفة تقديم الدعم الحيوي لفريق إدارة الموقع في الطريف، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• توفير الدعم الإداري والكتابي لفريق إدارة الموقع.
• الاحتفاظ وتحديث وثائق الموقع بما في ذلك سجلات الحضور وملاحظات التسليم وسجلات العمل.
• المساعدة في إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية المتعلقة بأنشطة الموقع.
• تنسيق الاجتماعات، وتحديد المواعيد، والحفاظ على التقويمات لفريق الموقع.
• التعامل مع الاتصالات بما في ذلك المراسلات الواردة والصادرة والمكالمات الهاتفية.
• دعم اللوجستيات للأفراد بما في ذلك الوصول إلى الموقع، وترتيبات الإقامة، وتنسيق النقل.
• إدارة اللوازم والمعدات المكتبية، وضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• التواصل مع المقاولين من الباطن والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وبروتوكولات السلامة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة مفضل.
• خبرة إدارية، يفضل أن تكون في بيئة البناء أو الصناعة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة في مجموعة تطبيقات MS Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint).
• مهارات اتصالات شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (لغة عربية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة موقع سريعة الحركة.
• معرفة ببروتوكولات موقع البناء ومتطلبات السلامة تعتبر ميزة.

لماذا تنضم إلينا؟
نحن ملتزمون ببناء بيئة عمل متنوعة وشاملة تمكن موظفينا من الازدهار. في وورلي، سيكون لديك منصة لتطوير مسيرتك المهنية والمساهمة بشكل ملموس في حلول الطاقة المستدامة. نحن نرحب بالطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

الموقع: شركة أكاليل للضيافة السياحية

الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، بما يعكس صورة راقية للشركة ويتماشى مع طبيعة عملها في قطاع الضيافة السياحية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
• تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتذكير المدير بها.
• إعداد وتحضير الملفات والتقارير والخطابات والمراسلات الرسمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
• أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• تنسيق الحجوزات والتنقلات في حال وجود ضيوف أو فعاليات للشركة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل تدفق المعلومات والقرارات.
• إدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون وطلبات الشراء.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).
• خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو العمل الإداري.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
• لباقة في الحديث ومهارات تواصل ممتازة.
• الالتزام بالسرية والقدرة على العمل تحت الضغط.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

الصفات الشخصية المرغوبة

• احترافية في المظهر والسلوك.
• شخصية لبقة ومبتهجة تعكس روح الضيافة.
• سرعة التعلم والمبادرة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.

المميزات الوظيفية:

• راتب شهري تنافسي.
• بيئة عمل احترافية ضمن قطاع الضيافة والسياحة.
• فرص للتطوير والنمو المهني.