سكرتير📣 إعلان
في تخزين ذاتي
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | الراتب | 7,000  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الجبيل |
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي متحدثاً بطلاقة باللغة الإنجليزية، ولديه خبرة تتراوح بين سنتين إلى ثلاث سنوات ذات صلة، ويحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المفضل:
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، الرسائل الإلكترونية، وغيرها من الاتصالات بطريقة مهنية.
- الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
- متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- إدارة المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمسارات عند الحاجة.
المتطلبات:
- دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) مطلوبة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
المفضل:
- خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مدير إداري في المبرز
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الجبيل
- وظائف سكرتير في الجبيل
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الجبيل
- وظائف مندوب مبيعات في الجبيل
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الجبيل
- وظائف أخصائي مبيعات في الجبيل
- وظائف مصمم جرافيك في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف مهندس مبيعات في الجبيل
- وظائف بائع في الجبيل
- وظائف أمين متجر في الجبيل
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مسوق بصري في الخبر
- وظائف أخصائي مبيعات في نجران
- وظائف أمين متجر في الطائف
- وظائف مدير إداري في الدمام
- وظائف سائق شاحنة ثقيلة في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تحليل مالي في الخبر
- وظائف عامل مستودع في تبوك
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف شيف حلويات في الرياض