مساعد إداري

مطلوب مساعد إداري.
نعلن في شركة Topaz Gulf، التي تقع في الجبيل، عن توفر شاغر لمساعد إداري. نبحث عن أفراد ذوي مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال.
مسؤوليات الوظيفة:

• تقديم الدعم الإداري اليومي.
• تنسيق الأنشطة والاجتماعات.
• إدارة المراسلات والمستندات.

إذا كنت تتطلع للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي وتملك المهارات المطلوبة، يرجى التقديم.

انضم إلى فريقنا في خدمات اليمامة الصناعية المتقدمة
نحن نبحث عن مساعد إداري م Dedicated لدعم فريقنا في الجبيل. يجب أن يظهر المرشح المثالي معايير عالية من الاحترافية ومهارات تواصل ممتازة والقدرة على اتخاذ المبادرة. هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من شركة سعودية رائدة تلتزم بالتميز التشغيلي ودعم رؤية المملكة 2030.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق الجداول النشطة.
• جدولة وتأكيد الاجتماعات.
• ضمان تنظيم الملفات وفقًا لبروتوكول المكتب.
• تقديم دعم حسب الحاجة في المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
• القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.

انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، مهمتنا هي ربط الناس وتعزيز الحلول المبتكرة لتحديات الطاقة واستدامة البيئة. نحن نبحث عن مساعد إداري م Dedicated لدعم عملياتنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان تنفيذ ممارسات السلامة بما يتماشى مع برنامج APQ Basic Safety، بما في ذلك تدقيق السلامة وتصاريح العمل.
• إدارة الجداول الزمنية لقيادة الموقع والتعامل مع ترتيبات الاجتماعات، بما في ذلك تسجيل المحاضر.
• المساعدة في إعداد التقارير والمستندات باستخدام Excel و PowerPoint و Word.
• استخدام SAP لإدارة السفر، وطلبات الشراء، وإدارة جداول العمل.
• التعامل مع العقود الخاصة بخدمات الدعم وإدارة ضوابط المصاريف الشهرية.
• تخطيط اللوجستيات للوصول الجديد وتنسيق احتياجات النقل.
• الإشراف على عناصر الاستهلاك في الموقع والحفاظ على معايير السلامة والنظافة للمباني.

المؤهلات:

• دبلوم لمدة سنتين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري، ويفضل في بيئة تصنيع.
• معرفة قوية بمبادئ الجودة والصحة والسلامة المهنية.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والوقت، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة في كل من اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
• الإلمام بـ Microsoft Office وأدوات الجدولة.

في شركة Air Products، نحن نؤيد ثقافة السلامة والتنوع والشمول، مما يضمن أن يشعر كل عضو في الفريق بالتقدير. انضم إلينا في دفع عجلة نحو مستقبل طاقة نظيف ومستدام.