أخصائي إداري📣 إعلان
في Fnrco
منذ 20 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الخبر |
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات والمؤهلات:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
- إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
- إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
- تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
- صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
- الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
- استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
- التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.
المهارات والمؤهلات:
- 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
- معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
- مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ أخصائي إداري
- وظائف أخصائي إداري في جدة
- وظائف أخصائي إداري في الرياض
- وظائف أخصائي إداري في الخبر
- وظائف أخصائي إداري في الخرج
- وظائف أخصائي إداري في مكة المكرمة
- وظائف مسوق (بروموتر) في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف مندوب توصيل في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف مصمم جرافيك في الخبر
- وظائف مدير فرع في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- وظائف موظف موارد بشرية في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الخبر
- وظائف بائع ملابس جاهزة في الخبر
- وظائف مدير موارد بشرية في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في الدمام
- وظائف أمن وسلامة في مكة المكرمة
- وظائف محاسب رواتب في خميس مشيط
- وظائف مدير خدمات أغذية ومشروبات في مكة المكرمة
- وظائف معلم حضانة في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في خميس مشيط
- وظائف مطور برامج في الرياض
- وظائف منسق زهور في املج
- وظائف معلم تربية فنية في تبوك
- وظائف مشرف عمليات في الزلفي
