مساعد إداري📣 إعلان

• المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وإعداد المراسلات.
• التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان عمليات فعالة.
• تقديم دعم استثنائي لفريق الإدارة.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة سابقة في دور إداري تعتبر ميزة.

• مساعدة المديرين في المهام اليومية، إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، فرز المكالمات، صياغة الرسائل الإلكترونية، وتحديد أولويات الرسائل.
• تخطيط وتنظيم وتنسيق الاجتماعات، وتجهيز جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
• إعداد وتحرير وتصحيح التقارير والعروض التقديمية للتوزيع الداخلي والخارجي.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وضمان الامتثال لخصوصية البيانات.
• إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإنشاء ملخصات أو تقارير حسب الحاجة.
• الحفاظ على ملفات منظمة إلكترونيًا وورقيًا والمساعدة في الاحتفاظ بالوثائق.
• العمل كحلقة وصل بين المديرين والأطراف المعنية الداخلية أو الخارجية.

شركة معروفة في مجال التصميم الداخلي والمقاولات تبحث عن مساعد إداري محترف ونشط.

وصف الدور

هذا هو دور بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري يقيم في الخبر. سيكون مساعد الإدارة مسؤولاً عن إدارة المهام الكتابية اليومية، وتقديم الدعم الإداري، والحفاظ على آداب الهاتف الفعالة، ومساعدة الموظفين التنفيذيين حسب الحاجة. يتضمن هذا الدور أيضًا تنسيق الجداول وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع واجبات إدارية متنوعة للحفاظ على كفاءة المكتب.

المؤهلات

• مهارات المساعدة الإدارية والكتابية

آداب الهاتف ومهارات الاتصال

خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية

إجادة برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office)

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم العالي في إدارة المكاتب يعد ميزة

إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي (تحدثًا وكتابة)