سكرتير تنفيذي📣 إعلان

مقدمة:
نبحث عن سكرتير/ه تنفيذي للعمل في الدمام بالمدينة الصناعية الثانية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى فريق ديناميكي يتطلب مهارات عالية في السكرتارية والإدارة.

المتطلبات:

• الجنسية: سعودي/ة.
• الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
• الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

المهارات المطلوبة:

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
• مهارة تواصل فعالة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
• حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

انضم إلى شركة غراندور كتنفيذي سكرتير!
نحن نبحث عن فرد ذو حافز قوي لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي للرئيس التنفيذي (CEO) لدينا. هذه الدور حاسم لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي ويحتاج إلى شخص يقدر السرية ويمكنه التكيف مع بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل والفعاليات لتقديم الدعم اللوجستي الأساسي.
• اعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات للرئيس التنفيذي.
• تصفية وأولوية الاتصالات الواردة.
• تنظيم الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وضمان متابعة عناصر العمل.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
• المساعدة في التحضير للاجتماعات الإدارية وفعاليات تنفيذية أخرى.
• الحفاظ على نظم تنظيم الملفات بشكل منظم.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري على مستوى الإدارة التنفيذية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• استعداد وقدرة على السفر عند الحاجة.

نظرة عامة على الدور
كأمين تنفيذي في نسما وشركاؤها، ستلعب دورًا أساسيًا في مساعدة رئيس القسم والموظفين في جميع العمليات المكتبية والأنشطة الإدارية. تشمل مسؤولياتك الحفاظ على المستندات المهمة والتعامل مع المعلومات السرية لضمان سير العمليات التجارية في الوقت المحدد وبدقة وفقًا لسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• تسهيل التواصل السلس من خلال الإشراف على المراسلات وإدارة المكالمات لتعزيز كفاءة سير العمل على المستوى التنفيذي.
• إظهار سلوك مهني عند التعامل مع المكالمات وترحيب الزوار.
• كتابة الرسائل الإلكترونية والرسائل لمناسبات وإعلانات مختلفة، مع ضمان المهنية في جميع الاتصالات.
• تنسيق الاجتماعات بكفاءة، والتعامل مع جميع الترتيبات الإدارية واللوجستية.
• التقاط وتوزيع محاضر الاجتماعات والأجندة لتعزيز الشفافية في الفريق.
• التعاون عن كثب مع التنفيذيين لتقديم الدعم والرؤى الاستراتيجية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مما يعزز الثقة والموثوقية.
• تنسيق وتنفيذ المشاريع الخاصة للمساهمة في الأهداف التنظيمية.
• تنظيم أحداث على المستوى التنفيذي، مع إظهار اهتمام دقيق بالتفاصيل.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 46 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار مماثلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية مفضلة.

المهارات المطلوبة

• المساعدة الإدارية وترتيب المهام
• السرية وخصوصية البيانات
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات
• مهارات الاتصال القوية والتركيز على العملاء
• القدرة على تعزيز الابتكار وضمان المساءلة