Executive Secretary📣 إعلان
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
عن الدور
تبحث شركة برايم جيت للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للإدارة العليا. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير حياتهم المهنية في بيئة احترافية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للوظائف التنفيذية من خلال المتابعة الدؤوبة والتنسيق والتواصل.
يتطلب هذا المنصب القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام وعناصر العمل عبر مختلف الإدارات. سيعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية، مما يسهل التواصل الفعال والمواءمة لدعم الأهداف التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وإدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل المعينة لإكمالها في الوقت المناسب.
- مراقبة وتتبع المهام الموكلة والمواعيد النهائية والتسليمات عبر الإدارات المختلفة.
- العمل كنقطة تنسيق واتصال مركزية بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد الوثائق التنفيذية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات المهنية.
- الحفاظ على قنوات اتصال فعالة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمسائل العالقة.
- دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة تقدم المبادرات الرئيسية.
- التعامل مع جميع المعلومات السرية باحترافية وسرية تامة.
- ضمان التنسيق والمواءمة السلسة بين الإدارات لتسهيل الأهداف التنظيمية.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة مثبتة في دور سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور دعم إداري مماثل.
- مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في التنسيق والتنظيم، وقادرة على إدارة جداول معقدة ومشاريع متعددة.
- مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والأداء بكفاءة تحت الضغط.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مستوى عالٍ من الاحترافية والالتزام بالحفاظ على السرية.
المهارات المطلوبة
- المتابعة وإدارة المهام
- قدرات التنسيق والتنظيم
- التواصل (اللفظي والكتابي)
- تطبيقات Microsoft Office
- الانتباه للتفاصيل
- السرية
بيئة العمل والتفاصيل
هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في قدرة دعم إداري ضمن قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Executive Secretary
- وظائف Executive Secretary في الظهران
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدير فرع في جدة
- وظائف مضيف (هوست) في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدير فرع في الرياض
- وظائف مضيف (هوست) في الرياض
- وظائف Food & Beverage Crew Member في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مشرف محل في الرياض
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف مخلص جمركي في جدة
- وظائف استشاري مبيعات في الرياض
- وظائف مهندس معماري داخلي في الرياض
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف استشاري مبيعات في جدة
- وظائف محصل ديون في الدمام
- وظائف منسق هدايا في الرياض