أخصائي إدارة مشاريع

الفرصة متاحة للمتدربين الخريجين، وطلبة التدريب التعاوني (Co-op Training)، وكذلك لأصحاب الخبرة في التشغيل وتنظيم الفعاليات.
 
(أ): معلومات الوظيفة ومدتها

1. المسمى الوظيفي

أخصائي إدارة المشاريع والتشغيل (PMO & Event Management Specialist) لدى الأكاديمية السعودية الجراحية.

2. نوع العقد ومدته

o نوع العقد: دوام كامي.

o مدة العقد: سنة واحدة (1) قابلة للتجديد مع الالتزام بساعات العمل 8 ساعات يوميًا، ولمدة 6 أيام في الأسبوع.

3. التعويض المالي

o يتم الاتفاق على تعويض شهري ثابت.

o يتم دفع الأجر نهاية كل شهر ميلادي.

4. السفر

o يكون السفر محدودًا مع احتمال السفر المحلي في السنة الأولى طبقًا لما تراه الشركة ضروريًا لتنفيذ الأنشطة والمهام.

5. الصناعة/النشاط

o تعمل الأكاديمية السعودية الجراحية في مجال التعليم وإدارة الفعاليات الطبية

(ب): نطاق العمل والمهام الرئيسة  (على سبيل المثال لا الحصر):

1. الادوار التشغيلية 

o تنفيذ المهام الإدارية والبرامج التعليمية بسلاسة.

o تطوير وتنفيذ آليات عمل فعّالة لتحسين جودة الخدمات والاستفادة المثلى من الموارد.

o الإشراف على الأنشطة الإلكترونية عبر منصات التواصل الاجتماعي.

o توفير وتأمين الموارد التشغيلية الأساسية

2. إدارة الفعاليات والتغطية الإعلامية 

o التخطيط والإشراف على الفعاليات التعليمية وورش العمل والمؤتمرات، وضمان التنفيذ الاحترافي.

o إدارة جميع الجوانب اللوجستية الخاصة بالفعالية، بما يشمل تنسيق الأماكن وجداول المدربين والموردين.

o تطوير وتنفيذ حملات إعلامية للترويج للفعاليات، بما يشمل التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والحملات التسويقية الموجّهة.

o ضمان تغطية إعلامية متميزة للفعاليات الرئيسية  في المجال الطبي والجراحي.

3. العلاقات مع أصحاب المصلحة والعلاقات العامة 

o تمثيل الأكاديمية في المؤتمرات والفعاليات الصناعية واجتماعات المهنيين لتعزيز سمعتها.

o الحفاظ على قنوات تواصل فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وضمان توافق الخدمات مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.

o العمل على إنشاء شراكات محلية لتعزيز مبادرات التدريب وورش العمل.

المتطلبات:

o أن يكون المتقدم ملتحقًا حاليًا أو حديث التخرج من برنامج دراسي في إدارة الرعاية الصحية، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، إدارة الفعاليات أو أي تخصص ذي صلة.

o امتلاك مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت.

o مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

o القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق عمل.

o إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

ما نقدمه:

o فرصة للعمل على مشاريع واقعية في قطاعي الرعاية الصحية والفعاليات.

o إمكانية التعاون مع نخبة من المتخصصين في المجالات الطبية وإدارة المشاريع.

o خبرة عملية مباشرة تعزز المسار المهني في إدارة مشاريع الرعاية الصحية.

o للمتدربين فرصة للتدريب التعاوني وكذلك توظيف بعد التدريب لمن يجتاز فترة التدريب بنجاح.

مطلوب أخصائي إدارة مشاريع للعمل على تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع بكفاءة عالية.

يقوم بإدارة وضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المعتمدة.

مسؤول عن التنسيق بين فرق العمل المختلفة، إعداد التقارير الدورية، وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع.

• تنسيق العميل: العمل كنقطة الاتصال الوحيدة للعميل الأمريكي لجميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع، وفهم والامتثال لعمليات العميل وتقديم تحديثات الحالة اليومية.
• إدارة المنصة والمعاملات: مراقبة أحجام المعاملات وضمان إدخال البيانات بدقة، وتتبع دورات حياة المعاملات، وتحديد نقاط الاختناق.
• التنسيق الداخلي متعدد الوظائف: العمل مع الفرق الداخلية لتوزيع المهام، وتقييم الأداء، ومحاذاة سير العمل مع متطلبات العميل.
• التتبع والتقارير والحكومة: الحفاظ على المتعقبين وإعداد تقارير عن تدفق المعاملات، وضمان الحفاظ على جميع الوثائق.
• إدارة المخاطر والقضايا: تحديد المخاطر التشغيلية وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
• التحسين المستمر: اقتراح تحسينات على العمليات وتدريب الفرق الداخلية على الإجراءات المحدثة.

• درجة البكاليوس في الأعمال أو الهندسة.
• يفضل الحصول على شهادة PMP / Prince2 / Agile.
• خبرة من 5 إلى 8 سنوات في إدارة المشاريع وانتقال الأعمال.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع، والتواصل، والتحليل.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي.