أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة سما للاغذية شخص واحد في الرياض عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان التطبيق الفعال لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى إدارة بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.

المسؤوليات الأساسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مجموعة من المهام الحيوية لضمان سير العمليات بسلاسة ودقة، وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتوظيف، الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
• عرض الوثائق والتقارير وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة المنصات الحكومية ذات الصلة بعمليات الموارد البشرية.

إدارة الدوام والإجازات

يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية محورية في مراقبة دوام الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الحضور والانصراف. يشمل ذلك الإشراف على تطبيق إجراءات الإجازات المرضية والطارئة والسنوية، والتأكد من تسجيل جميع أنواع الإجازات بدقة وفقاً للأنظمة المعتمدة في الشركة.

دعم الموظفين وتحديث البيانات

يعمل الأخصائي كنقطة اتصال رئيسية للموظفين، حيث يتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية عالية. كما يتولى مسؤولية تحديث وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية وتفاصيل الرواتب والامتيازات، لضمان دقة البيانات وتوفرها لفريق خدمات الموظفين.

إعداد التقارير والتوثيق

يتضمن الدور إعداد وثائق وتقارير متخصصة حول عمليات الموارد البشرية، مع تقديم توصيات وحلول مناسبة لتحسين الأداء. كما يشمل عرض هذه التقارير وتوضيحها وحفظها بشكل منظم في قاعدة البيانات المخصصة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.