img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Fairmont RAMLA RIYADH as an Executive Secretary!
Fairmont RAMLA RIYADH is looking for passionate individuals to join our dynamic team. Our hotel is situated in the heart of Riyadh and prides itself on providing exceptional experiences for both guests and colleagues. Become a part of our distinguished hospitality brand that celebrates diversity and inclusion.

Key Responsibilities:
  • Perform secretarial duties to relieve the General Manager of routine tasks.
  • Type minutes, letters, reports, and other correspondence.
  • Take dictations and transcribe minutes of meetings.
  • Screen and arrange appointments and calls for the General Manager.
  • Maintain filing systems for correspondence and reports.
  • Manage office supplies and ensure cleanliness in the executive office.

Qualifications:
  • A degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field.
  • Experience as an executive secretary or in a similar administrative role, preferably in hospitality.
  • Proficiency in office software and strong communication skills.

What We Offer:
  • Competitive benefits package including health and wellness programs.
  • Employee travel programs and discounted services.
  • Opportunity for career growth within Fairmont RAMLA RIYADH and Accor.

Join us in our commitment to providing memorable experiences and fostering a culture of inclusion. Apply now and start your journey with Fairmont Hotels & Resorts!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Albawani | البواني

دوام كامل
About the Role: The Executive Secretary at Al Bawani will provide high-level administrative and executive support to senior management, ensuring efficient office operations and the professional handling of all executive-related matters.

Key Responsibilities:
  • Executive & Administrative Support: Manage daily schedules, appointments, and travel arrangements; prepare and organize correspondence, reports, and meeting materials; draft formal communications.
  • Coordination & Communication: Act as a liaison between the executive office and internal departments; coordinate with external partners and clients; manage communications with confidentiality.
  • Meeting & Event Management: Arrange executive meetings and conferences; record meeting minutes; support the preparation of agendas and presentations.
  • Record & Documentation Control: Maintain organized filing systems; ensure proper archiving; monitor correspondence logs.
  • Office & Logistical Support: Oversee office supplies and equipment requests; support special projects assigned by management.

Qualifications:
  • Minimum of 5–8 years of experience as an executive secretary or in senior administrative support.
  • Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or related field.
  • Proficiency in MS Office and document management systems.

Join us and contribute to our commitment to excellence in diverse projects across Saudi Arabia.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعتين تقريبا

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Alqotr

دوام كامل
حول الدور
كأمين تنفيذ في القطر، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري واللوجستي على مستوى عالٍ لفريق الإدارة التنفيذية لدينا. ستضمن مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
  • تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات والدقائق.
  • متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
  • استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
  • إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية.
  • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإدارية لسهولة الوصول.
  • العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
  • الحفاظ على سرية تامة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
  • إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من الاحتراف والتمييز.

المهارات الشخصية:
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • أسلوب مهذب ومحترف.
  • مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • المرونة والقدرة على التكيف.
  • الالتزام والانضباط.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان