سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم وذو مهنية عالية يلعب دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة العليا لدينا. ستضمن سير العمليات اليومية بسلاسة في عملنا مع الحفاظ على اتصالات فعالة عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات والاتصالات اليومية (الداخلية والخارجية).
• تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمتابعة للقرارات التنفيذية.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لسهولة الوصول.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
• ترحيب الزوار والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل مهني.
• أداء مهام إدارية إضافية كما هو محدد من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوما أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كأمين تنفيذي أو في دور مشابه.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية.

انضم إلينا في مهمتنا لقيادة المستقبل والمساهمة في رؤية المملكة العربية السعودية 2030!

انضم إلى DNA Studio كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي في كل من القدرات الاستراتيجية والتشغيلية. هذه الوظيفة تتجاوز المهام الإدارية التقليدية لإدارة المشاريع بفعالية وتنسيق المبادرات.

المسؤوليات:

• التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للرئيس التنفيذي، وإدارة الاتصالات، والجدولة، والأولويات.
• تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات، ومتابعة عناصر العمل والتأكد من التوافق عبر الفرق.
• إعداد جداول الأعمال، وملاحظات الشرح، والعروض التقديمية للمناقشات على المستوى التنفيذي.
• قيادة وإدارة المشاريع بين الأقسام، وضمان تحقيق الأهداف والمخرجات في الوقت المحدد.
• مراقبة تقدم المبادرات الاستراتيجية وتصعيد القضايا أو المخاطر إلى الرئيس التنفيذي.
• التنسيق مع رؤساء الأقسام لتوافق الأهداف والموارد والجداول الزمنية.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
• تطوير وصيانة لوحات تقارير التحديثات التنفيذية، وتوحيد البيانات في تقارير واضحة وقابلة للتطبيق.
• دعم العمليات المالية والتشغيلية لمساءلة المشاريع.
• التواصل مع الفرق الداخلية وأعضاء مجلس الإدارة والشركاء الخارجيين.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).
• خبرة 5 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو رئيس للموظفين أو مدير مشروع في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع (شهادة PMP/Prince2 تعتبر ميزة).
• مهارات تحليلية وتقرير وتنظيم ممتازة.
• مهارات اتصال بين شخصية استثنائية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة بمستوى عالٍ من الاستقلالية والمهنية.

غرض الوظيفة
بصفتك السكرتير التنفيذي لنائب المدير العام (DMD)، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ، مما يضمن التواصل السلس وسير العمل بكفاءة داخل المنظمة.

المجالات الرئيسية للمساءلة

• دعمت الإداري: إدارة الجدول الزمني، إعداد الوثائق، التعامل مع الاتصالات.
• التواصل مع الشركاء: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة وصياغة المراسلات.
• السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، والمتابعة على الإجراءات.
• ترتيبات السفر: ترتيب وسائل السفر والإقامة والجداول الزمنية.
• إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة في الوقت المناسب.
• أولوية المهام: إعطاء الأولوية للمهام بفعالية لتلبية مواعيد DMD.
• مس Assistanceق المشروع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات كما هو مطلوب من قبل DMD.

مساءلة الدور
للتميز في هذا الدور، يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، والتمتع بمهارات تنظيمية وتواصل قوية، ومعرفة ببرامج MS Office. يُفضل أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس، ويجب أن يظهروا الحذر والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية.

عن الألفانار
الألفانار هي شركة سعودية رائدة ذات حضور دولي، تعمل في تصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات والحلول الكهربائية لمختلف القطاعات، بما في ذلك الطاقة المتجددة وخدمات البنية التحتية. في الألفانار، نؤمن بأهمية تنمية موظفينا وتوفير بيئة عمل استباقية لدعم نموهم والفخر بكونهم جزءًا من فريقنا.