سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم وذو مهنية عالية يلعب دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة العليا لدينا. ستضمن سير العمليات اليومية بسلاسة في عملنا مع الحفاظ على اتصالات فعالة عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات والاتصالات اليومية (الداخلية والخارجية).
• تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمتابعة للقرارات التنفيذية.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لسهولة الوصول.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
• ترحيب الزوار والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل مهني.
• أداء مهام إدارية إضافية كما هو محدد من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوما أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كأمين تنفيذي أو في دور مشابه.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية.

انضم إلينا في مهمتنا لقيادة المستقبل والمساهمة في رؤية المملكة العربية السعودية 2030!

انضم إلى كليفورد تشانس كأمين تنفيذ!
شركة AS&H كليفورد تشانس هي شركة قانونية رائدة مكرسة لمساعدة العملاء في تحقيق أهدافهم من خلال دمج أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. مع موارد قانونية واسعة، نركز على المجالات التجارية الرئيسية: أسواق المال، الشركات وعمليات الدمج والاستحواذ، التمويل والمصارف، العقارات، والتقاضي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تعزيز العلاقات التعاونية مع فريق الإدارة والموظفين.
• المساعدة في إدارة الجداول، وتنظيم السفر، وتتبع الوقت والمصروفات.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك صياغة الاتصالات وتنسيق الاجتماعات.
• ضمان الامتثال لفحص تعارضات العملاء والمساعدة في إدارة الوثائق.
• دعم الفريق بشكل فعال في مهام مناطق الممارسة المختلفة.

المؤهلات:

• درجة جامعية.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابة).
• مهارات تكنولوجيا المعلومات متوسطة/متقدمة بما في ذلك MS Office.
• مهارات تنظيم استثنائية والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة صعبة.

انضم إلى فريق متنوع وطموح في كليفورد تشانس، حيث ستُقدَّر مهاراتك، وسيتم دعم إمكانياتك المهنية. نحن نسعى لتقديم خدمة عالمية المستوى وفرص ذات معنى للنمو.

غرض الوظيفة
بصفتك السكرتير التنفيذي لنائب المدير العام (DMD)، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ، مما يضمن التواصل السلس وسير العمل بكفاءة داخل المنظمة.

المجالات الرئيسية للمساءلة

• دعمت الإداري: إدارة الجدول الزمني، إعداد الوثائق، التعامل مع الاتصالات.
• التواصل مع الشركاء: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة وصياغة المراسلات.
• السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، والمتابعة على الإجراءات.
• ترتيبات السفر: ترتيب وسائل السفر والإقامة والجداول الزمنية.
• إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة في الوقت المناسب.
• أولوية المهام: إعطاء الأولوية للمهام بفعالية لتلبية مواعيد DMD.
• مس Assistanceق المشروع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات كما هو مطلوب من قبل DMD.

مساءلة الدور
للتميز في هذا الدور، يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، والتمتع بمهارات تنظيمية وتواصل قوية، ومعرفة ببرامج MS Office. يُفضل أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس، ويجب أن يظهروا الحذر والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية.

عن الألفانار
الألفانار هي شركة سعودية رائدة ذات حضور دولي، تعمل في تصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات والحلول الكهربائية لمختلف القطاعات، بما في ذلك الطاقة المتجددة وخدمات البنية التحتية. في الألفانار، نؤمن بأهمية تنمية موظفينا وتوفير بيئة عمل استباقية لدعم نموهم والفخر بكونهم جزءًا من فريقنا.