سكرتير

مديرة مكتب صاحب الحلال الرئيس التنفيذي
فرع مكتب لبن. وقد يتم تحولها لمكتب الشمال او مكتب الشرق.

• محاسبه وتقديم طلبات كفي

مطلوب سكرتيرة للعمل في قناة رقمية مرموقة، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وإدارة البريد الإلكتروني
• متابعة المهام اليومية وتحضير التقارير الدورية
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق