سكرتير

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

• سعودية الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة عالية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في السكرتارية/المساندة الإدارية (ويُفضّل ضمن جهات حكومية أو إعلامية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• قدرة ممتازة على صياغة المراسلات الرسمية وتحرير محاضر الاجتماعات.
• لباقـة مهنية، سرعة استجابة، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.

• إدارة الجداول والمواعيد وترتيب الاجتماعات والاتصالات.
• استقبال المراسلات والردود الرسمية وإعدادها باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنسيق السفر والانتدابات وترتيبات الضيافة.
• إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وحفظ السجلات.
• متابعة المهام مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية والتأكد من إنجازها.
• تنظيم الملفات إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسات الحفظ والسرية.