img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Blue Ocean Corporation as an Administrative Assistant!
We are a leading conglomerate with a commitment to quality and client satisfaction, driving growth and transformation across various sectors. Our mission is to support our sales team effectively, ensuring seamless operations.

Job Responsibilities:
  • Provide administrative and operational support to the sales team, coordinating interactions between clients, trainers, and internal teams.
  • Handle incoming and outgoing couriers, ensuring timely dispatch and tracking of essential documents and training materials.
  • Maintain and update internal databases and CRM systems to ensure accurate records of skills, certifications, and availability.
  • Assist in processing sales orders related to training sessions, ensuring proper documentation and timely execution.
  • Prepare training schedules, contracts, proposals, and reports using MS Office applications.
  • Ensure timely follow-up on client requests and feedback, striving for high customer satisfaction.
  • Organize and maintain all relevant documentation for trainers and sales.

Requirements:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field is preferred.
  • Bilingual proficiency in Arabic and English is a plus.
  • Proficiency in MS Office Suite is essential.
  • 2-3 years of experience in administrative roles is mandatory.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Excellent communication and interpersonal skills.

Benefits:
  • Employment Visa
  • Medical Insurance
  • Annual Air Ticket (Home Country)

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

شركة رخام القابضة

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

📢 إعلان وظيفي | مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن شركة تعمل في قطاع المطاعم والخدمات الغذائية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 مساعد إداري
📍 مكان العمل: الرياض


🔸 الشروط والمتطلبات:

  • أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
  • حديث التخرج أو لديه خبرة بسيطة في العمل الإداري
  • حاصل على مؤهل مناسب (إدارة أعمال، إدارة مكتبية أو تخصص ذو صلة)
  • خبرة أو معرفة جيدة في العمل الإداري والمنصات الحكومية
  • إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة الأعمال
  • إجادة التواصل والعمل ضمن فريق

🔸 المهام الوظيفية:

  • متابعة المعاملات الإدارية والأنظمة الحكومية
  • تنظيم الملفات والمراسلات الداخلية والخارجية
  • إعداد التقارير والجداول باستخدام برامج الأوفيس
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة
  • دعم فريق العمل في المهام اليومية

🔸 المزايا:

  • بيئة عمل احترافية
  • فرص للتطوير والنمو الوظيفي
  • راتب ومزايا تنافسية

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى رابط الشركة 
https://***********************************************************************


breifcase2-5 سنة

locationالغدير، الرياض

منذ 7 ساعات تقريباً

مساعد إداري

جديدة

شركة نور العزيزية الطبية

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.

  • إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.

  • التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.

  • متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.

  • الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.

  • متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.

  • إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.

  • التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.

  • التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.

  • الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.

  • دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

breifcase0-1 سنة

locationطويق، الرياض

منذ يوم واحد