مساعد إداري

نحن نبحث عن مساعد إداري متفاني (منسق طبي) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة التقويمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، إعداد المراسلات، الحفاظ على مستلزمات المكتب، والمساعدة في إدخال البيانات ومعالجة الوثائق. تشمل المسؤوليات الرئيسية أيضاً استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية، دعم مشاريع الفريق، والتعاون مع الإدارات المختلفة للحفاظ على سير العمل الفعال.
نحن نبحث عن منسق عيادة منظم للغاية ومتفاني للانضمام إلى فريقنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات العيادة بسلاسة وتقديم دعم استثنائي للمرضى طوال رحلتهم في الرعاية.
المسؤوليات الرئيسية:
- عمليات العيادة: تنسيق أوقات بدء العيادة، إدارة الجدولة، وضمان سير العمليات اليومية بلا عوائق.
- متابعة المرضى: الإشراف على عمليات متابعة المرضى، بما في ذلك التواصل قبل وبعد الجراحة.
- تنسيق التأمين: الحصول على موافقات التأمين، التحقق من التغطية، والمتابعة بشأن المعلومات المطلوبة لتسهيل رعاية المرضى.
- إدارة المواعيد: ترتيب وتأكيد مواعيد المرضى، وإعادة الجدولة حسب الحاجة لتحسين الكفاءة.
- رعاية ما بعد الجراحة: المتابعة مع المرضى بعد الجراحة لضمان التعافي السليم ومعالجة القضايا.

المؤهلات:
- معرفة أساسية بعمليات التأمين ومتطلبات رعاية المرضى.
- مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في تنسيق الرعاية الصحية ولكنها ليست مطلوبة.

إذا كنت شغوفًا برعاية المرضى وتزدهر في بيئة عيادية ديناميكية، سنكون سعداء لسماع أخبارك!

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي