مساعد تنفيذي📣 إعلان

نظرة عامة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي الكفاءة للرئيس التنفيذي ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا نشطًا ومنظمًا للغاية ويزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على مستوى الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية والأطراف المعنية الخارجية والشركاء.
• التنسيق عبر الأقسام لضمان توافق الأولويات التنفيذية والأهداف الاستراتيجية.
• إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر التفصيلية، والمتابعة على نقاط العمل.
• التعامل مع القضايا الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والمهنية.
• فهم السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وزيادة كفاءة سير العمل.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وتوليد تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.
• التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام ERP الخاص بالمنظمة، وزيادة سير العمل الرقمي وشفافية العمليات.

المتطلبات:

• متحدث باللغة العربية كلغة أم مع مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابةً وتحدثًا).
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دعم التنفيذيين أو دعم المستوى C.
• مهارات تنظيمية قوية، وحل المشكلات، والقدرة على تعدد المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة مفضل.

الصفات المفضلة:

• خبرة سابقة في شركات سريعة الخطى، متعددة الجنسيات أو إقليمية.
• دقة عالية في التفاصيل ومهارات بين شخصية قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والولاء وإحساس قوي بالمسؤولية.

انضم إلى مجموعة SEA Ventures كمساعد تنفيذي!
تكرس مجموعة SEA Ventures نفسها لتسريع مسيرة النجاح الوظيفي والأعمال لرواد الأعمال. مهمتنا هي تطوير قادة رواد أعمال ذوي مهارات عالية يساهمون في مستقبل أكثر إشراقًا واستدامة لبلدانهم. تركز الشركة على رعاية الابتكار والقيادة لخلق تأثيرات إيجابية دائمة.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع حيث ستقدم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتدير تقارير النفقات، وتقدم الدعم التنفيذي. ستتضمن مهامك اليومية إدارة الاتصالات، جدولة الاجتماعات، وتقديم المساعدة الإدارية العامة لضمان عمليات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين.
• إدارة وإعداد تقارير النفقات.
• التعامل مع التواصل وتنسيق الاجتماعات.
• ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات:

• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بشكل فعال.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي مفضلة.

انضم إلى Air Liquide كمساعد تنفيذي!
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا في Air Liquide، ستقوم بتوفير دعم إداري حيوي لنائب الرئيس وفريق الإدارة التنفيذية، مما يعزز الفعالية والكفاءة في التفاعلات مع الشركاء الخارجيين والعملاء. دورك integral في مهمتنا لتقديم خدمات عالية الجودة في مجموعة متنوعة من الصناعات ولعدد كبير من العملاء في جميع أنحاء العالم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المواعيد المعقدة لعدة أصحاب مصلحة.
• تنسيق ترتيبات السفر التجاري بما في ذلك معالجة التأشيرات، والحجوزات، والمخططات.
• صياغة الاتصالات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• دعم الإدارة العليا بالطلبات المالية والمهام الإدارية.
• الإشراف على تخطيط الفعاليات واللوجستيات للاجتماعات والأنشطة الداخلية.
• إصدار أوامر الشراء في نظام ERP الخاص بنا وإدارة الفواتير المرتبطة بها.
• ضمان إدارة سلسة لوثائق الحوكمة والتعاون الفعال مع الآخرين من العاملين الإداريين.

المؤهلات:

• دبلوم عالٍ في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري يدعم أصحاب المصلحة البارزين.
• يفضل أن تكون لديك خبرة مهنية في الصناعة أو الشركات متعددة الجنسيات.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ المعرفة بالعربية ميزة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع نهج دقيق.
• إتقان أدوات Google Workspace مع خبرة في إنشاء المتابعات على أوامر الشراء.
• القدرة على الحفاظ على السرية والسرية أثناء إدارة المطالب المت conflicting.

لماذا تنضم إلينا؟
في Air Liquide، نقدر التنوع والشمول، ونعتقد أنه يعزز أدائنا ويعزز الابتكار. انضم إلى فريقنا لتكون جزءًا من قائد عالمي ملتزم بالتنمية المستدامة حيث تهم مساهماتك.