مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى مجموعة SEA Ventures كمساعد تنفيذي!
تكرس مجموعة SEA Ventures نفسها لتسريع مسيرة النجاح الوظيفي والأعمال لرواد الأعمال. مهمتنا هي تطوير قادة رواد أعمال ذوي مهارات عالية يساهمون في مستقبل أكثر إشراقًا واستدامة لبلدانهم. تركز الشركة على رعاية الابتكار والقيادة لخلق تأثيرات إيجابية دائمة.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع حيث ستقدم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتدير تقارير النفقات، وتقدم الدعم التنفيذي. ستتضمن مهامك اليومية إدارة الاتصالات، جدولة الاجتماعات، وتقديم المساعدة الإدارية العامة لضمان عمليات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين.
• إدارة وإعداد تقارير النفقات.
• التعامل مع التواصل وتنسيق الاجتماعات.
• ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات:

• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بشكل فعال.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي مفضلة.

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي ذو خبرة - شريك أول في الرياض!

في PwC، نسعى لخلق قيمة لكل من عملائنا وموظفينا. مع سمعة قوية بُنيت على مدار 4012 دولة.

نظرة عامة على الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا حيويًا لفرق PwC لدينا. ستشمل مسؤولياتك:

• إدارة الجداول الزمنية وتحديد المواعيد.
• تنسيق السفر للأعمال وتتبع المصروفات.
• المساعدة في ترتيبات الاجتماعات والوثائق.
• الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء ودعم التنفيذيين.
• التعامل مع الاتصالات عبر البريد الإلكتروني واتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مالية: ضمان الالتزام بالميزانيات.
• إدارة الجداول الزمنية: إدارة جداول التنفيذيين وضمان الحضور في الاجتماعات في الوقت المحدد.
• إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: التعامل بكفاءة مع الاتصالات خلال فترات الغياب.
• علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء ومساعديهم.
• تنسيق الاجتماعات: التخطيط وتنظيم الاجتماعات المحلية والمتطلبات التقنية اللازمة.
• المهام الإدارية: المساعدة في تدقيق الوثائق والحفاظ على أنظمة الملفات.

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة ذات صلة، إلى جانب مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

انضم إلينا في PwC وساعد في تمكين عملائنا بمهاراتك والتزامك بالتميز في الدعم الإداري.

انضم إلى Air Liquide كمساعد تنفيذي!
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا في Air Liquide، ستقوم بتوفير دعم إداري حيوي لنائب الرئيس وفريق الإدارة التنفيذية، مما يعزز الفعالية والكفاءة في التفاعلات مع الشركاء الخارجيين والعملاء. دورك integral في مهمتنا لتقديم خدمات عالية الجودة في مجموعة متنوعة من الصناعات ولعدد كبير من العملاء في جميع أنحاء العالم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المواعيد المعقدة لعدة أصحاب مصلحة.
• تنسيق ترتيبات السفر التجاري بما في ذلك معالجة التأشيرات، والحجوزات، والمخططات.
• صياغة الاتصالات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• دعم الإدارة العليا بالطلبات المالية والمهام الإدارية.
• الإشراف على تخطيط الفعاليات واللوجستيات للاجتماعات والأنشطة الداخلية.
• إصدار أوامر الشراء في نظام ERP الخاص بنا وإدارة الفواتير المرتبطة بها.
• ضمان إدارة سلسة لوثائق الحوكمة والتعاون الفعال مع الآخرين من العاملين الإداريين.

المؤهلات:

• دبلوم عالٍ في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري يدعم أصحاب المصلحة البارزين.
• يفضل أن تكون لديك خبرة مهنية في الصناعة أو الشركات متعددة الجنسيات.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ المعرفة بالعربية ميزة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع نهج دقيق.
• إتقان أدوات Google Workspace مع خبرة في إنشاء المتابعات على أوامر الشراء.
• القدرة على الحفاظ على السرية والسرية أثناء إدارة المطالب المت conflicting.

لماذا تنضم إلينا؟
في Air Liquide، نقدر التنوع والشمول، ونعتقد أنه يعزز أدائنا ويعزز الابتكار. انضم إلى فريقنا لتكون جزءًا من قائد عالمي ملتزم بالتنمية المستدامة حيث تهم مساهماتك.