img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
نظرة عامة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي الكفاءة للرئيس التنفيذي ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا نشطًا ومنظمًا للغاية ويزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على مستوى الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.
  • العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية والأطراف المعنية الخارجية والشركاء.
  • التنسيق عبر الأقسام لضمان توافق الأولويات التنفيذية والأهداف الاستراتيجية.
  • إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
  • إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر التفصيلية، والمتابعة على نقاط العمل.
  • التعامل مع القضايا الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والمهنية.
  • فهم السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وزيادة كفاءة سير العمل.
  • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وتوليد تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.
  • التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام ERP الخاص بالمنظمة، وزيادة سير العمل الرقمي وشفافية العمليات.

المتطلبات:
  • متحدث باللغة العربية كلغة أم مع مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابةً وتحدثًا).
  • خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دعم التنفيذيين أو دعم المستوى C.
  • مهارات تنظيمية قوية، وحل المشكلات، والقدرة على تعدد المهام.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة مفضل.

الصفات المفضلة:
  • خبرة سابقة في شركات سريعة الخطى، متعددة الجنسيات أو إقليمية.
  • دقة عالية في التفاصيل ومهارات بين شخصية قوية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والولاء وإحساس قوي بالمسؤولية.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مكتب إياد رضا للمحاماة LLP

دوام كامل
انضم إلى مكتب إياد رضا للمحاماة LLP كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن شخص ديناميكي ومنظم لإدارة العمليات العامة لمكتبنا، وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف على الوظائف اليومية للمكتب وتقديم الدعم الإداري للشريك التنفيذي.
  • التعامل مع الجدولة والمراسلات والاتصالات للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر حسب الضرورة.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض لضمان التواصل الواضح والاحترافية.
  • العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل بكفاءة مع الاستفسارات والطلبات.
  • الحفاظ على سجلات المكتب مع ضمان السرية والدقة.
  • التعاون مع الطاقم الإداري لدعم العمليات السلسة عبر الأقسام.
  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتدوين المحاضر خلال الاجتماعات.

المتطلبات:
  • يفضل أن تكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

حول مكتب إياد رضا للمحاماة LLP:
تأسس في عام 2009، ونحن شركة قانونية رائدة في المملكة العربية السعودية ملتزمون بتقديم خدمات قانونية استثنائية. تشمل خبرتنا العديد من المجالات، بما في ذلك القانون التجاري، والتقاضي، والامتثال التنظيمي. نفخر بنهجنا المتمحور حول العميل وبتفانينا في التميز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي
في PwC، يكرس موظفونا في خدمات الأعمال والدعم جهودهم لتقديم دعم إداري فعال وكفء يمكن من تحقيق سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة. تتضمن هذه الوظيفة مهامًا إدارية عالية المستوى تسهل الفعالية التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم العملاء:
    إدارة المواعيد عبر الإنترنت، حجز المواعيد، وتنظيم الاجتماعات. التأكد من حضور التنفيذيين للاجتماعات في الوقت المحدد مع جميع الوثائق اللازمة.
  • إدارة المكالمات:
    تسليم الرسائل بصورة منتظمة إلى التنفيذيين.
  • إدارة البريد الإلكتروني:
    مراقبة وإدارة صناديق البريد الإلكتروني للتنفيذيين خلال غيابهم.
  • العلاقات مع العملاء:
    تأسيس علاقات عمل قوية مع العملاء ومساعدة المساعدين الآخرين خلال الأوقات المزدحمة.
  • العمليات الداخلية:
    التخطيط الاستباقي للاجتماعات، تنظيم متطلبات تقديم الطعام وتكنولوجيا المعلومات، واستقبال الزوار.
  • الإدارة العامة:
    مراجعة وتوقيع الوثائق، الحفاظ على نظم الملفات، وتحديث قواعد بيانات الاتصال.
  • التعلم والنمو:
    ممارسة السرية والامتثال لسياسات PwC. المساعدة في تنظيم الفعاليات وبناء شبكة قوية داخل الشركة.

المؤهلات:
تعد الخبرة في الدعم الإداري ضرورية. تشمل المهارات المرغوبة التواصل، التفكير التحليلي، والتفوق في خدمة العملاء. المعرفة بالأدوات والعمليات الإدارية المختلفة تعتبر ميزة.

نبحث عن أفراد موهوبين يمكنهم تقديم مهاراتهم في بيئة ديناميكية وتعاونية. انضم إلينا لتحقيق تأثير ذو معنى!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

الوصول الأول للاستشارات

دوام كامل
Join First Access Consulting as a Senior Executive Assistant!

If you're seeking a pivotal role that demands strategic thinking and exceptional organizational skills, this is the opportunity for you. As the Senior Executive Assistant, you will support the CEO in both professional and personal capacities, ensuring smooth operations and effective communication.

Key Responsibilities:
  • Manage the CEO’s calendar, meetings, communications, and priorities across professional and personal domains.
  • Plan and coordinate international and domestic travel for the CEO and family, including all logistical arrangements.
  • Prepare executive materials such as documents, presentations, and meeting notes—especially for investors and board activities.
  • Handle personal matters including household coordination, event planning, and medical appointments.
  • Liaise with internal departments, board members, investors, and vendors for seamless communication.
  • Monitor key business and personal deadlines, following up on commitments.
  • Support personal financial administration, including expense tracking and payments.
  • Maintain confidentiality and discretion in handling sensitive information.

Qualifications:
  • 710 years of experience supporting C-level executives, preferably in investment or financial services.
  • Strong management skills for both corporate and personal matters.
  • Expertise in calendar and travel management.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • Highly organized and adaptable under pressure, with the ability to manage multiple priorities.
  • Proficient in Microsoft Office, Teams, Zoom, and travel tools.
  • Bachelor's degree required; administrative training is a plus.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام

قد يعجبك أيضاً