مساعد تنفيذي📣 إعلان

نظرة عامة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي الكفاءة للرئيس التنفيذي ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا نشطًا ومنظمًا للغاية ويزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على مستوى الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية والأطراف المعنية الخارجية والشركاء.
• التنسيق عبر الأقسام لضمان توافق الأولويات التنفيذية والأهداف الاستراتيجية.
• إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر التفصيلية، والمتابعة على نقاط العمل.
• التعامل مع القضايا الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والمهنية.
• فهم السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وزيادة كفاءة سير العمل.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وتوليد تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.
• التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام ERP الخاص بالمنظمة، وزيادة سير العمل الرقمي وشفافية العمليات.

المتطلبات:

• متحدث باللغة العربية كلغة أم مع مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابةً وتحدثًا).
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دعم التنفيذيين أو دعم المستوى C.
• مهارات تنظيمية قوية، وحل المشكلات، والقدرة على تعدد المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة مفضل.

الصفات المفضلة:

• خبرة سابقة في شركات سريعة الخطى، متعددة الجنسيات أو إقليمية.
• دقة عالية في التفاصيل ومهارات بين شخصية قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والولاء وإحساس قوي بالمسؤولية.

انضم إلى مجموعة SEA Ventures كمساعد تنفيذي!
تكرس مجموعة SEA Ventures نفسها لتسريع مسيرة النجاح الوظيفي والأعمال لرواد الأعمال. مهمتنا هي تطوير قادة رواد أعمال ذوي مهارات عالية يساهمون في مستقبل أكثر إشراقًا واستدامة لبلدانهم. تركز الشركة على رعاية الابتكار والقيادة لخلق تأثيرات إيجابية دائمة.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع حيث ستقدم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتدير تقارير النفقات، وتقدم الدعم التنفيذي. ستتضمن مهامك اليومية إدارة الاتصالات، جدولة الاجتماعات، وتقديم المساعدة الإدارية العامة لضمان عمليات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين.
• إدارة وإعداد تقارير النفقات.
• التعامل مع التواصل وتنسيق الاجتماعات.
• ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات:

• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بشكل فعال.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي مفضلة.

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي ذو خبرة - شريك أول في الرياض!

في PwC، نسعى لخلق قيمة لكل من عملائنا وموظفينا. مع سمعة قوية بُنيت على مدار 4012 دولة.

نظرة عامة على الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا حيويًا لفرق PwC لدينا. ستشمل مسؤولياتك:

• إدارة الجداول الزمنية وتحديد المواعيد.
• تنسيق السفر للأعمال وتتبع المصروفات.
• المساعدة في ترتيبات الاجتماعات والوثائق.
• الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء ودعم التنفيذيين.
• التعامل مع الاتصالات عبر البريد الإلكتروني واتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مالية: ضمان الالتزام بالميزانيات.
• إدارة الجداول الزمنية: إدارة جداول التنفيذيين وضمان الحضور في الاجتماعات في الوقت المحدد.
• إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: التعامل بكفاءة مع الاتصالات خلال فترات الغياب.
• علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء ومساعديهم.
• تنسيق الاجتماعات: التخطيط وتنظيم الاجتماعات المحلية والمتطلبات التقنية اللازمة.
• المهام الإدارية: المساعدة في تدقيق الوثائق والحفاظ على أنظمة الملفات.

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة ذات صلة، إلى جانب مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

انضم إلينا في PwC وساعد في تمكين عملائنا بمهاراتك والتزامك بالتميز في الدعم الإداري.