img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
عن الوظيفة:
المساعد التنفيذي (في الموقع) في Trellix يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين الكبار. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تنظيم فعال وتنسيق لمهام مختلفة، بما في ذلك إدارة الاجتماعات، تخطيط السفر، والتواصل.

نظرة عامة على الدور:
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، وضمان السرية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- تنظيم خطط سفر معقدة وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate.

المسؤوليات:
  • إدارة وتنسيق جداول زمنية معقدة للمديرين التنفيذيين، مع التركيز على المهام ذات الأولوية.
  • كونك نقطة الاتصال الأولى بين المديرين التنفيذيين والمساهمين، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
  • تنظيم ترتيبات سفر واسعة، وضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
  • تخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات corporate، مع إظهار مهارات تنظيمية قوية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في المشاريع الطارئة عند الحاجة.

عن نفسك:
- الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- 5-10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي في بيئة متعددة الجنسيات تركز على التكنولوجيا.
- القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع وكفاءة في مجموعة Microsoft Office.

بيئة العمل:
- المرونة لاستيعاب مناطق زمنية مختلفة.
- العمل في المكتب بشكل أساسي مع سفر إقليمي عرضي.

فوائد الشركة:
في Trellix، نشجع بيئة عمل ديناميكية وشاملة تقدم فوائد تنافسية، مثل خطط التقاعد، التغطية الطبية، وإجازة مدفوعة. نحن ملتزمون بالمساواة في مكان العمل ونتبع سياسة صارمة ضد التمييز بأي شكل من الأشكال.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

سترايكر

دوام كامل
Join Stryker as an Executive Assistant
In this role, you will provide critical support to the Country Managers and Regional Commercial Directors. Your responsibilities will include managing diaries, coordinating travel arrangements, and facilitating communication across various teams.

Your Key Responsibilities:
  • Provide daily confidential support to Country Managers & Regional Commercial Directors.
  • Manage diaries, emails, and travel arrangements.
  • Collaborate with stakeholders to collect content for newsletters.
  • Support in organizing town halls and events.
  • Attend meetings and prepare reports and presentations.
  • Handle budgeting and compliance paperwork.
  • Process monthly expense reports.
  • Coordinate office management tasks for the Riyadh office.

What You Need:
  • Educational degree in a relevant field.
  • At least 3 years of experience in a similar position.
  • Advanced skills in Microsoft Office, especially PowerPoint.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Ability to work independently and manage time effectively.

Join a global leader in medical technologies and help improve healthcare outcomes for millions.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة الضيافة السويسرية

دوام كامل
Join our team as an Executive Assistant to the CEO!
We are seeking a highly accomplished individual to provide strategic, administrative, and operational support to our Chief Executive Officer. This essential role requires exceptional judgment, speed, discretion, and the ability to operate smoothly in a fast-paced executive environment.

Key Responsibilities:
  • Manage and optimize the CEO’s calendar, including meetings and complex travel arrangements.
  • Track and follow up on requests and directives from the CEO.
  • Serve as a primary communication point between the CEO and internal/external parties.
  • Prepare high-quality meeting materials, executive briefs, and agendas.
  • Maintain organized records for immediate access to critical information.
  • Identify opportunities to enhance efficiency and workflow for the CEO.
  • Utilize AI and productivity tools to streamline tasks and support decision-making.
  • Work flexibly outside standard office hours when required.

Requirements:
  • Based in Riyadh, Saudi Arabia, with full-time office availability.
  • Fluency in Arabic and English, both spoken and written.
  • Bachelor’s degree preferred, with strong communication skills.
  • Minimum 3 years of experience supporting a CEO or senior executive.
  • Exceptional organizational skills and proactive initiative.
  • Proficiency in AI tools such as ChatGPT and productivity technologies.

Join us to make a significant impact in this high-level executive support role!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

رفع

دوام كامل
About Suplift:
Suplift is the leading travel, tourism, and hobbies experiences platform in Saudi Arabia. We provide opportunities for individuals to enjoy life through fun and enriching experiences.

Role Overview:
We are seeking an Executive Assistant to serve as a key support to our company’s CEO. This role involves a variety of administrative tasks that contribute to the efficiency and effectiveness of our operations.

Responsibilities:
  • Perform administrative tasks including calendar management, travel arrangements, and preparation of expense reports.
  • Take detailed notes during meetings and follow up as necessary.
  • Analyze and prioritize incoming correspondence and documentation.
  • Manage relationships with business partners, including sending notes and gifts.
  • Ensure information flow is timely and accurate.
  • Organize and streamline office duties, including supply orders and database management.
  • Maintain confidentiality on all business and personal matters.
  • Utilize MS Office suite effectively to create documents, presentations, and reports.
  • Research topics as needed to prepare for meetings or presentations.

Requirements:
  • Based in Riyadh.
  • Previous experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Strong ability to learn new tools and technologies quickly.
  • Excellent command of both English and Arabic.
  • Proactive approach with strong decision-making skills.
  • Ability to organize tasks effectively in a fast-paced environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم

قد يعجبك أيضاً