مساعد تنفيذي📣 إعلان

عن الوظيفة:
المساعد التنفيذي (في الموقع) في Trellix يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين الكبار. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تنظيم فعال وتنسيق لمهام مختلفة، بما في ذلك إدارة الاجتماعات، تخطيط السفر، والتواصل.

نظرة عامة على الدور:
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، وضمان السرية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- تنظيم خطط سفر معقدة وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate.

المسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جداول زمنية معقدة للمديرين التنفيذيين، مع التركيز على المهام ذات الأولوية.
• كونك نقطة الاتصال الأولى بين المديرين التنفيذيين والمساهمين، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
• تنظيم ترتيبات سفر واسعة، وضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
• تخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات corporate، مع إظهار مهارات تنظيمية قوية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في المشاريع الطارئة عند الحاجة.

عن نفسك:
- الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- 5-10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي في بيئة متعددة الجنسيات تركز على التكنولوجيا.
- القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع وكفاءة في مجموعة Microsoft Office.

بيئة العمل:
- المرونة لاستيعاب مناطق زمنية مختلفة.
- العمل في المكتب بشكل أساسي مع سفر إقليمي عرضي.

فوائد الشركة:
في Trellix، نشجع بيئة عمل ديناميكية وشاملة تقدم فوائد تنافسية، مثل خطط التقاعد، التغطية الطبية، وإجازة مدفوعة. نحن ملتزمون بالمساواة في مكان العمل ونتبع سياسة صارمة ضد التمييز بأي شكل من الأشكال.