img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Takamol Holding as an Executive Assistant!
In this pivotal role, you will provide high administrative support for the Office of Strategic Management & Boards Affairs executives and chief officers. Your key responsibilities will include ensuring efficient executive support by managing itineraries, correspondence, and documentation.

Key Responsibilities:
  • Manage and maintain executives’ itineraries and schedules, coordinating appointments and meetings.
  • Screen and manage all incoming communication and correspondence professionally.
  • Draft and edit communications and presentations to support executives effectively.
  • Perform various clerical duties, ensuring accurate documentation and alignment with standards.
  • Continuously develop expertise in line with functional requirements.

Job Requirements:
To be successful, you will need a Bachelor's degree in Business Administration or Management along with a minimum of 10 years of experience in administration, preferably in executive support. Key competencies include strong communication skills, a command of both Arabic and English, time management abilities, teamwork skills, and analytical report skills.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

تطوير العقارات D&I

دوام كامل
انضم إلى تطوير العقارات والتنوع والشمول كمساعد تنفيذي!
ستكون دورك حيويًا في دعم فريق القيادة العليا لدينا.

نظرة عامة على الدور:
تتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل في الموقع احترافية استثنائية ومهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من المسؤوليات في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويمات التنفيذية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • تنظيم وإعداد الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات.
  • التعامل مع الاتصالات نيابة عن التنفيذيين، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
  • تنسيق اللوجستيات والسفر وترتيبات الإقامة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة لاسترجاع المعلومات بكفاءة.
  • دعم إعداد المقترحات والملخصات التنفيذية ووثائق المشاريع.
  • المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جدول الأعمال وتدوين المحاضر.
  • التواصل مع الفرق والشركاء والعملاء لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
  • إدارة المعلومات السرية بحذر.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية وتسهيل المشاريع الخاصة حسب الحاجة.
  • تنسيق وإدارة شراكات الشركة.
  • حضور الفعاليات والمؤتمرات العقارية نيابة عن الإدارة.
  • البقاء على اطلاع على اللوائح ذات الصلة واتجاهات السوق.
  • المساعدة في تحديد فرص الاستثمار الجديدة من خلال البحث.

المؤهلات:
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
  • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • مستوى عالٍ من الحذر في الأمور السرية.
  • إتقان برامج المكتب وأدوات الإنتاجية.
  • مهارات قوية في التنسيق وحل المشكلات.
  • يفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في دعم التنفيذيين.
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

ما نقدمه:
  • راتب تنافسي وحزمة فوائد.
  • فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
  • بيئة عمل تعاونية وداعمة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام