مساعد شخصي

شرط ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

• الدعم التنفيذي: إدارة تقويم رئيس الإقليم، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
• السفر واللوجستيات: تنظيم جداول السفر المعقدة وتنسيق اللوجستيات للفعاليات التجارية.
• إدارة إدارية: الحفاظ على ملفات ووثائق منظمة، وتتبع المواعيد النهائية، ودعم إعداد التقارير.
• التواصل والتنسيق: العمل كنقطة اتصال، وصياغة اتصالات مهنية والتواصل مع الفرق الداخلية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.
• النزاهة في التعامل مع المعلومات السرية.

• الدعم التنفيذي
  • إدارة تقويم رئيس المنطقة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد عبر المناطق الزمنية.
  • إعداد جداول الأعمال، المحاضر، وإجراءات المتابعة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • التعامل مع المراسلات السرية، والتقارير، والعروض التقديمية بحذر ودقة.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية نيابة عن الرئيس الإقليمي.
• السفر واللوجستيات
  • تنظيم مسارات السفر المعقدة بما في ذلك الرحلات، الإقامة، التأشيرات، ووسائل النقل البري.
  • ضمان تقديم مطالبات السفر وتقارير النفقات في الوقت المناسب.
  • تنسيق اللوجستيات للزيارات الإقليمية، المؤتمرات، وفعاليات الأعمال.
• إدارة إدارية
  • الحفاظ على تنظيم الملفات، والسجلات، والمستندات لاسترجاع سهل.
  • تتبع المواعيد النهائية، وعناصر العمل، وضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
  • الدعم في إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للمراجعات الإقليمية.
• التواصل والتنسيق
  • العمل كنقطة اتصال بين الرئيس الإقليمي والأطراف الداخلية/الخارجية.
  • صياغة رسائل بريد إلكتروني، مذكرات، وتواصلات احترافية حسب الحاجة.
  • التنسيق مع فرق الموارد البشرية، المالية، والعمليات للدعم الإداري.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي مشابه أو مساعد شخصي.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
• إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيم قوية مع اهتمام بالتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.

• التفكير الاستراتيجي والقدرة على دفع مبادرات التحسين المستمرة.
• مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تفاوض قوية لإدارة علاقات البائعين والموردين.
• قدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.
• معرفة بصناعة الشحن واللوجستيات.