سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في إيرام تالنت
منذ 21 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الظهران |
حول الدور
تسعى إيرام تالنت، وهي استشارة بارزة في استقطاب المواهب، إلى العثور على سكرتيرة تنفيذية مؤهلة وذكية لتكون جزءًا من فريقنا. ستكون هذه الوظيفة حاسمة في تقديم دعم إداري شامل لقيادتنا التنفيذية، وضمان تشغيل القسم بكفاءة وفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
المتطلبات
تسعى إيرام تالنت، وهي استشارة بارزة في استقطاب المواهب، إلى العثور على سكرتيرة تنفيذية مؤهلة وذكية لتكون جزءًا من فريقنا. ستكون هذه الوظيفة حاسمة في تقديم دعم إداري شامل لقيادتنا التنفيذية، وضمان تشغيل القسم بكفاءة وفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على وإدارة تقويم التنفيذي، وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد وتنظيم جميع الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك جدول الأعمال، والعروض التقديمية، والتقارير.
- التعامل مع المراسلات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد، وضمان الردود في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل، وضمان أن يكون جميع السفر فعالاً من حيث التكلفة ومنظمًا.
- صياغة، ومراجعة، وتحرير مستندات، ومذكرات، ومراسلات مختلفة نيابة عن التنفيذي.
- المساعدة في إعداد وإدارة الميزانيات والنفقات المتعلقة بمكتب التنفيذي.
- الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان أن تكون جميع السجلات منظمة وآمنة وسهلة الاسترجاع.
- تقديم الدعم للمشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موجه من قبل القيادة التنفيذية.
- إظهار مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
- تجربة سابقة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه مطلوبة
- مهارات تنظيمية واستثنائية في إدارة المهام المتعددة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وغيرها من البرمجيات ذات الصلة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات التواصل الشخصية القوية وموقف إيجابي
- القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في الظهران
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الرياض
- وظائف خبيرة مكياج (ميك أب آرتست) في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الظهران
- وظائف خبيرة مكياج (ميك أب آرتست) في الظهران
- وظائف محاسب عام في الظهران
- وظائف ممثل مبيعات في الظهران
- وظائف صانع محتوى في الظهران
- وظائف مندوب توصيل في الظهران
- وظائف أخصائي تحليل مالي في الظهران
- وظائف أمين متجر في الظهران
- وظائف مساعد معلم في الظهران
- وظائف مهندس تكاليف في الظهران
- وظائف بائع في الظهران
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مهندس مبيعات في الدمام
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تغذية في الرياض
- وظائف محاسب عام في تبوك
- وظائف منقذ سباحة في مكة المكرمة
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مشغل هاتف في مكة المكرمة
- وظائف كابتن مقدم طعام في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في املج
- وظائف مصور فيديو في المدينة المنورة