سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في إيرام تالنت

منذ ساعة واحدة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الظهران

About the Role
Eram Talent, a prominent talent acquisition consultancy, is seeking a skilled and motivated Female Executive Secretary to join our team. This position will be crucial in providing comprehensive administrative support to our executive leadership, ensuring the department operates efficiently and effectively.

Key Responsibilities

Maintain and manage the executive's calendar, scheduling appointments and coordinating meetings with internal and external stakeholders.
Prepare and organize all necessary documentation and materials for meetings, including agenda, presentations, and reports.
Handle incoming correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely and professional responses.
Coordinate travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation, ensuring all travel is cost-effective and organized.
Draft, proofread, and edit various documents, memos, and communications on behalf of the executive.
Assist in the preparation and management of budgets and expenses related to the executive's office.
Maintain filing systems and ensure all records are organized, secure, and easily retrievable.
Provide support for special projects and initiatives as directed by executive leadership.
Demonstrate a high level of professionalism and discretion in handling sensitive information.

Requirements

Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field
Previous experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role is required
Exceptional organizational and multitasking skills
Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software
Strong attention to detail and accuracy
Ability to work independently and manage time effectively
Strong interpersonal skills and a positive attitude
Ability to maintain confidentiality and exercise discretion

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي عمليات موارد بشرية

📣 إعلان

أشومكو - محطات التوليد المشترك لشركة أرامكو السعودية

دوام كامل

نحن نبحث عن موظف موارد بشرية وإدارة متميز للانضمام إلى فريقنا في ASHOMCo.
تأسست ASHOMCo في عام 2013، وتعمل وتدير محطات توليد الطاقة المساندة لشركة أرامكو السعودية في الهفوف، والأبقيق، ورأس تنورة، حيث تقدم 920 ميغاوات من الكهرباء و1400 طن/ساعة من البخار.

عن الدور:
سيدعم موظف الموارد البشرية والإدارة العمليات اليومية في قسم الموارد البشرية، بما في ذلك:

دعم عمليات التوظيف، والتوجيه، والعلاقات الموظفين.
تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية.
تنفيذ معاملات الحكومة الإلكترونية.
إصدار سياسات الموارد البشرية.
تنسيق أنشطة التعرف والتدريب.

المتطلبات:

خريج جديد بدرجة بكاليوس أو دبلوم في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
إجادة استخدام Microsoft Office.
مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية.
مهارات تواصل واضحة باللغتين العربية والإنجليزية.

ماذا نقدم:
بيئة عمل مساعدة وتنافسية، مع تعويض تنافسي وفرص للنمو والتطور.

0-1 سنة