img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالظهران
حول الدور
تسعى إيرام تالنت، وهي استشارة بارزة في استقطاب المواهب، إلى العثور على سكرتيرة تنفيذية مؤهلة وذكية لتكون جزءًا من فريقنا. ستكون هذه الوظيفة حاسمة في تقديم دعم إداري شامل لقيادتنا التنفيذية، وضمان تشغيل القسم بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية
  • الحفاظ على وإدارة تقويم التنفيذي، وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • إعداد وتنظيم جميع الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك جدول الأعمال، والعروض التقديمية، والتقارير.
  • التعامل مع المراسلات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد، وضمان الردود في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل، وضمان أن يكون جميع السفر فعالاً من حيث التكلفة ومنظمًا.
  • صياغة، ومراجعة، وتحرير مستندات، ومذكرات، ومراسلات مختلفة نيابة عن التنفيذي.
  • المساعدة في إعداد وإدارة الميزانيات والنفقات المتعلقة بمكتب التنفيذي.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان أن تكون جميع السجلات منظمة وآمنة وسهلة الاسترجاع.
  • تقديم الدعم للمشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موجه من قبل القيادة التنفيذية.
  • إظهار مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المتطلبات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
  • تجربة سابقة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه مطلوبة
  • مهارات تنظيمية واستثنائية في إدارة المهام المتعددة
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وغيرها من البرمجيات ذات الصلة
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية
  • مهارات التواصل الشخصية القوية وموقف إيجابي
  • القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

وادي التقنية في الظهران

دوام كامل
انضم إلى وادي الظهران للتكنولوجيا كمنسق موارد بشرية!
نحن نسعى إلى فرد دقيق واستباقي لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية لدينا وتعزيز تجربة الموظف بشكل عام. كمنسق موارد بشرية، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة داخل قسم الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم عمليات التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، والفحص، وتحديد مواعيد المقابلات.
  • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
  • المساعدة في توظيف الموظفين الجدد وإعداد مواد التوجيه.
  • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • تنسيق جلسات التدريب وتتبع الحضور.
  • دعم مشاريع و مبادرات الموارد البشرية حسب التكليف.
  • ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة الداخلية.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 0-2 سنوات من الخبرة في دور مرتبط بالموارد البشرية.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية - كتابة وتحدثًا.
  • إلمام بوظائف الموارد البشرية الأساسية مثل التوظيف، وتوجيه الموظفين، أو علاقات الموظفين.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
  • إجادة في استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 14 ساعة تقريباً