حول الدورتسعى إيرام تالنت، وهي استشارة بارزة في استقطاب المواهب، إلى العثور على سكرتيرة تنفيذية مؤهلة وذكية لتكون جزءًا من فريقنا. ستكون هذه الوظيفة حاسمة في تقديم دعم إداري شامل لقيادتنا التنفيذية، وضمان تشغيل القسم بكفاءة وفعالية.
المسؤوليات الرئيسية- الحفاظ على وإدارة تقويم التنفيذي، وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد وتنظيم جميع الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك جدول الأعمال، والعروض التقديمية، والتقارير.
- التعامل مع المراسلات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد، وضمان الردود في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل، وضمان أن يكون جميع السفر فعالاً من حيث التكلفة ومنظمًا.
- صياغة، ومراجعة، وتحرير مستندات، ومذكرات، ومراسلات مختلفة نيابة عن التنفيذي.
- المساعدة في إعداد وإدارة الميزانيات والنفقات المتعلقة بمكتب التنفيذي.
- الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان أن تكون جميع السجلات منظمة وآمنة وسهلة الاسترجاع.
- تقديم الدعم للمشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موجه من قبل القيادة التنفيذية.
- إظهار مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.
المتطلبات- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
- تجربة سابقة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه مطلوبة
- مهارات تنظيمية واستثنائية في إدارة المهام المتعددة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وغيرها من البرمجيات ذات الصلة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات التواصل الشخصية القوية وموقف إيجابي
- القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير
