سكرتير

انضم إلى مصنع الزيت المؤين للصناعة كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم مدير المصنع والإدارة. ستكون مسؤولياتك تشمل كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والعلاقات الحكومية.

الواجبات والمهام الرئيسية تشمل:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر.
• فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

تتطلب الوظيفة 3 سنوات من الخبرة العملية.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات اللازمة:

• خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

للمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم وموعد بدء العمل، يرجى الاطلاع على تفاصيل الإعلان.

انضم إلى إطارات الجميح كأمين سر
نحن نبحث عن أمين سر متحمس وماهر للانضمام إلى فريقنا في جدة. هذه الوظيفة أساسية لضمان فعالية عمليات المكتب والتواصل داخل الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مهام المكتب بكفاءة وبدقة.
• إنتاج محاضر الاجتماعات والمستندات باللغتين العربية والإنجليزية.
• استخدام إكسل وبرامج أخرى للحفاظ على الوثائق المنظمة.

المؤهلات:

• الجنسية السعودية مطلوبة.
• حد أدنى من 3 سنوات خبرة في دور سكرتاري.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري.

انضم إلينا للمساهمة في فريق ديناميكي والمساعدة في تسهيل عمليات المكتب بسلاسة.

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
في سمارت تاتش، نفخر بتقديم حلول تسويقية ممتازة لعملائنا الكرام. نحن نبحث عن سكرتير نشط ومتفصيل لدعم فريقنا في مختلف المهام الإدارية وإدارة المشاريع. إذا كنت فرداً منظماً وتتمتع بمهارات اتصال قوية، نريدك في فريقنا!

المؤهلات العامة:

• خريج من أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة أربع سنوات
• لديه خبرة لا تقل عن سنتين
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
• عمل جماعي
• القدرة على التعامل مع الضغط بكفاءة

المسؤوليات الرئيسية:

• المهام الكتابية مثل إجراء المكالمات والتسجيل
• إدارة المكتب والتواصل التجاري
• خدمة العملاء وإدارة الحسابات
• الحصول على مواصفات عمل العميل وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
• إعداد عروض الأسعار للعملاء والحصول على الموافقة
• إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
• التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
• بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
• متابعة مع العملاء

نتطلع إلى استلام طلبك ورحب بك في عائلة سمارت تاتش الخاصة بنا!