سكرتير📣 إعلان

في Ithra Design إثراء التصميم

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

Join Ithra Design as an Administrative Secretary
We are looking for a highly organized, professional, and proactive Secretary/Administrative Assistant to support our CEO and design teams in day-to-day operations.

Key Responsibilities:

Administrative & Executive Support:
- Manage schedules, meetings, and agendas.
- Handle confidential documents with discretion.
- Maintain organized filing systems.
Communication & Coordination:
- Serve as first point of contact for client inquiries.
- Coordinate between different teams and ensure timely follow-ups.
Project Support:
- Assist in preparing project documents, presentations, and proposals.
- Track project timelines and deliverables.
Office Management:
- Manage office supplies and coordinate maintenance with vendors.
- Ensure an aesthetically pleasing workspace.
Document Control:
- Create structured filing systems for design projects.
- Track revisions of architectural drawings.

Requirements:

2–4 years in administration or secretarial work.
Excellent communication skills in Arabic & English.
Strong organizational skills and attention to detail.
Proficient in MS Office and cloud-based systems.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

آفاق الدرر

القيام بمهام السكرتارية وإجادة العمل على مايكروسوفت أوفيس وبرامج الكمبيوتر

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 3 أيام

سكرتير

جديدة

مؤسسة أحمد محمد عبدالرحمن باشيخ

دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة لتنظيم المواعيد وإدارة المراسلات والتنسيق بين الإدارات المختلفة. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات ممتازة في التواصل والتنظيم واستخدام برامج الأوفيس بكفاءة عالية. يشترط إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً.

من مهام الوظيفة: استقبال المكالمات، تنظيم الملفات، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة بدقة واحترافية.

2-5 سنة

الصحيفة، جدة

منذ 3 أيام

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة حصاد المقاولات

دوام كامل

تعلن شركة حصاد المقاولات عن توفر وظيفة سكرتارية إدارية للمواطنات السعوديات في مدينة جدة.
نبحث عن مرشحة قادرة على ادارة مهام متعددة ضمن بيئة عمل ديناميكية. ستكون مسؤولة عن تنظيم الاتصالات، إدارة المواعيد، وتقديم الدعم الإداري العام.

مهام رئيسية:

إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، إدارة رسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار.
تنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال: تحديد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحفظ الملاحظات.
إدارة الملفات والأرشفة: تنظيم المستندات وتهيئة الوثائق اللازمة.
المهام المكتبية: التعامل مع الأجهزة المكتبية، وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية.

المسؤوليات الإضافية:

التنسيق بين الإدارات وتوثيق الأعمال الإدارية.
المساهمة في تحسين العمليات الإدارية.

المهارات المطلوبة:

مهارات تواصل قوية، كتابة احترافية، والتفاعل مع العملاء.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية.
قدرة على حل المشكلات وتعدد المهام.

نحن نقدم: بيئة عمل تسهل التطور المهني للعملاء، ونبحث عن شخص يحافظ على انضباطه المهني ويتماشى مع مواعيد العمل.

2-5 سنة

جدة

منذ 7 أيام

قد يعجبك أيضاً