سكرتير

• مهام رئيسية:
• إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، إدارة رسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار.
• تنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال: تحديد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحفظ الملاحظات.
• إدارة الملفات والأرشفة: تنظيم المستندات وتهيئة الوثائق اللازمة.
• المهام المكتبية: التعامل مع الأجهزة المكتبية، وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
• المسؤوليات الإضافية:
• التنسيق بين الإدارات وتوثيق الأعمال الإدارية.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية.
• المهارات المطلوبة:
• مهارات تواصل قوية، كتابة احترافية، والتفاعل مع العملاء.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية.
• قدرة على حل المشكلات وتعدد المهام.

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر