مدير عقود

المسؤوليات:  

• التعاقد مع جميع الموردين حسب الطلب من مدير المنتج؛
• جمع العقود وإكمالها بما في ذلك التوقيعات في الوقت المناسب لتلبية احتياجات دورة المنتجات السنوية لدينا؛
• التفاوض على أفضل الأسعار بأفضل الشروط الممكنة؛
• التحقق من جميع العقود لضمان تضمين المعلومات الدقيقة والكافية قبل إرسالها إلى مدير المنتج للموافقة وإلى المدير العام للتوقيع.
• تأكد من أن جميع أنشطة التعاقد تتم وفقًا للتشريعات السعودية وسياسة الشركة.
• ابقَ على علم باتجاهات السوق، وتحليل الفرص عندما يفتح موردون جدد، ومعرفة ما يشتريه منافسونا. يجب إبقاء الإدارة على اطلاع بذلك بانتظام.
• ضمان وجود قاعدة بيانات تعاقدية نظيفة وصحيحة لمؤسسة EXO السعودية وفقًا لإجراءات EXO.
• تطوير العلاقات والتفاوض مع الموردين لضمان حصول الشركة على أفضل الأسعار والخدمات.
• التنسيق مع فريق قاعدة البيانات لضمان إدخال جميع معلومات العقد وتحديثها في قاعدة البيانات والحفاظ على نظام تشغيل واضح.
• التحقق من دقة قاعدة البيانات / المعلومات / الأسعار المحملة بالتنسيق مع فريق المنتج.

مع الموردين

• التفاوض مع الموردين لتقديم أفضل الأسعار والشروط المتاحة: من أجل اتفاقيات المقايضة، والحصص، وفترات الإفراج، وشروط الفنادق; سواء للعقارات الجديدة أو إعادة الاتصال بالاتفاقيات الحالية. 
• التركيز على خفض الأسعار من أجل العروض الترويجية التكتيكية ذات الصلة بفئاتنا
• المساعدة في حل الشكاوى والمسائل الإدارية بين EXO والموردين.

مع قسم الواردات

• دعم قسم الواردات لإرسال الطلبات إلى الموردين والمتابعة مع الموردين للحصول على الإجابات الكاملة لصالح قسم الواردات.
• توفير معلومات العقود لجميع الأقسام لضمان أن المعلومات واضحة ومحدثة في النظام للرجوع إليها من قبل الفريق
• إبلاغ جميع الأقسام المعنية إذا كان هناك أي تغيير في الأسعار أو الشروط أو أي عروض ترويجية.

مع قسمك

• العمل عن كثب داخل قسم المنتج لضمان تعاقد الموردين المناسبين; التحقق من أن قاعدة البيانات / المعلومات / الأسعار المحملة دقيقة. 
• التنسيق مع Tourplan لضمان إدخال جميع معلومات العقد وتحديثها في قاعدة البيانات بالإضافة إلى الحفاظ على نظام تنظيم جيد.

التقارير

• تقديم تقرير شهري على الأقل إلى مدير المنتج، مع نسخة إلى المدير العام حول الأنشطة المميزة لقسم العقود.