img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join IHG Hotels & Resorts as an Administrative Assistant!

As an integral part of our Hotel Food & Beverage (F&B) Department, you will provide essential administrative support, ensuring smooth operations and effective communication within the team.

Key Responsibilities:
  • Provide general administrative support to the Hotel F&B Department.
  • Assist in the preparation of department reports and presentations.
  • Coordinate with Procurement and vendors regarding supplies and orders.
  • Maintain daily office operations and schedule meetings.
  • Track budgets and expenditures, prepare statistical reports and presentations.
  • Serve as a point of contact for visitors and manage time attendance reporting.

Operational Support:
You'll assist with moving labor throughout the day, maintain records, and follow up on departmental needs to ensure efficiency. Your proactive communication will be vital in responding to operational demands.

If you’re interested in a challenging yet rewarding career in hospitality, apply now and take the first step in your journey with IHG!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

الوكالة الأولى

دوام كامل
مطلوب مساعد إداري تنفيذي
تسعى وكالة تسويق رقمية رائدة في جدة إلى تعيين مساعد إداري تنفيذي استثنائي يتمتع بخبرة قوية في قطاع وكالات التسويق الرقمي. سيكون المرشح المثالي هو الذراع التشغيلي والإداري المباشر للإدارة العليا، مع القدرة على إدارة العملاء والمشاريع والفرق والعمليات اليومية بكفاءة عالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بشكل سلس دون إشراف مباشر.
  • تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات، متابعة القرارات، وإغلاق المهام مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إدارة مشاريع العملاء من توقيع العقود حتى التسليم النهائي، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتحسّن.
  • التعامل مع ملفات العملاء، والعقود، والفواتير، والمدفوعات، والمراسلات المهنية مع الشركاء والعملاء.
  • قيادة مبيعات B2B، التواصل مع العملاء، تقديم الخدمات، تحديد المواعيد، وإغلاق الصفقات.
  • إعداد تقارير تنفيذية، تشغيلية، تسويقية، ومالية وتقديمها بشكل احترافي.
  • تنسيق مع فرق التصميم، التطوير، التسويق، والإنتاج لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
  • تنظيم وإدارة البريد الرسمي، والوثائق الرقمية والمادية، وتسجيل جميع الإجراءات.
  • إصدار الفواتير ومتابعة التحصيل وضمان الامتثال للعمليات المحاسبية الداخلية.
  • التعامل مع الأمور الحساسة بسرية تامة وبمهارات اتخاذ القرار القوية.
  • الظهور في وسائل الإعلام وتمثيل الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في نفس الدور داخل وكالة تسويق رقمية (شرط إلزامي).
  • فهم عميق لدورة حياة المشروع في وكالات التسويق (إدارة العملاء - التسليم - النتائج - التقارير).
  • خبرة مثبتة في مبيعات B2B وإغلاق الصفقات الشركات.
  • خبرة عملية في المحاسبة الأساسية، وإعداد الميزانيات، والتقارير المالية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية وقيادية ممتازة.
  • مهارات متقدمة في إدارة الوقت والتنظيم.
  • القدرة على العمل تحت الضغط، والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع الأولويات المتغيرة بسرعة.
  • إجادة استخدام Notion، منصات CRM، Google Workspace، وMicrosoft Office.
  • شخصية قوية وواثقة قادرة على اتخاذ القرارات بدون تردد.

المزايا:
  • راتب شهري ثابت.
  • بيئة عمل احترافية مع التعلم المستمر.
  • فرص للنمو القيادي وتمثيل الإدارة.
  • حوافز قائمة على الأداء والمبيعات.
  • يومان عطلة في الأسبوع.

مطلوب فقط المرشحين ذوي الخبرة السابقة المثبتة في وكالة تسويق رقمية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام