img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join IT Pillars as an Administrative Assistant!
We're looking for a motivated Administrative Assistant to provide efficient support to our HR and administrative functions.

Responsibilities:
  • Support administrative operations and maintain documentation
  • Support HR processes, including recruitment coordination
  • Coordinate meetings, travel, and interdepartmental communications
  • Ensure smooth daily office operations

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Excellent communication skills in Arabic and English
  • Strong organizational abilities and team-oriented mindset

If you're passionate about creating efficient work environments and thrive in collaborative settings, we'd love to hear from you.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فقيه الرعاية كمساعد إداري!
نبحث عن شخص م dedicated و منظم لتقديم الدعم الإداري والكتابي لأقسامنا المختلفة للمساعدة في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وخدمة العملاء الممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تطوير وصيانة أنظمة تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية، وترحيب الزوار، وإدارة الوصول بناءً على المواعيد المجدولة، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
  • تدوين المحاضر والحضور خلال الاجتماعات؛ إنهاء، والموافقة، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الفور.
  • إعداد التقارير部门ية والحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة، وضمان دقة البيانات والوثائق المناسبة.
  • استقبال وتوزيع البريد الوارد على الفور، وتوجيه الاتصالات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
  • تنظيم وصيانة بيئة مكتبية مرتبة وآمنة، وإدارة الإمدادات وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
  • إعداد النسخ، والتقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وأي مستندات أخرى حسب الحاجة.
  • طلب وتنظيم وإدارة المستلزمات والمعدات المكتبية لتلبية احتياجات الموظفين.
  • إدخال طلبات الصيانة والشراء الإلكتروني حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام المعنية لحلها في الوقت المناسب.
  • العمل كموصل لتسليم المستندات والأوراق والتقارير إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
  • أداء مهام أخرى حسب التكليف في نطاق العمل.

المهارات والقدرات:
  • مهارات حاسوبية جيدة وقدرة على إدخال البيانات؛ معرفة ببرنامج MS Excel وMS Outlook وMS Word وMS PowerPoint.
  • مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
  • مهارات تواصل ممتازة ورعاية العملاء.
  • قدرات دقيقة في حفظ السجلات.

الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة في منصب إداري، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة؛ يفضل إتقان اللغة العربية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم