img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةعمل ميداني
الموقعالموقعجدة
انضم إلى سايبيراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.

المسؤوليات:
  • الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
  • مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

الاتصالات والوثائق:
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
  • العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.

إدارة الاجتماعات والتقاويم:
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
  • إدارة التقاويم وتنظيم مكالمات/اجتماعات المؤتمرات.

اللوجستيات والتنسيق:
  • تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
  • تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.

إدارة المالية:
  • مراجعة وتسوية تقارير النفقات لضمان الدقة والامتثال.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • سنة واحدة أو أكثر في الإدارة.
  • خبرة إدارية احترافية.
  • الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة