مساعد إداري📣 إعلان
في سايبيراني بواسطة أرامكو الرقمية
منذ 21 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | عمل ميداني | |
| الموقع | جدة |
انضم إلى سايبيراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.
المسؤوليات:
الاتصالات والوثائق:
إدارة الاجتماعات والتقاويم:
اللوجستيات والتنسيق:
إدارة المالية:
المتطلبات:
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.
المسؤوليات:
- الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
الاتصالات والوثائق:
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
- العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.
إدارة الاجتماعات والتقاويم:
- جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
- إدارة التقاويم وتنظيم مكالمات/اجتماعات المؤتمرات.
اللوجستيات والتنسيق:
- تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
- تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.
إدارة المالية:
- مراجعة وتسوية تقارير النفقات لضمان الدقة والامتثال.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
- سنة واحدة أو أكثر في الإدارة.
- خبرة إدارية احترافية.
- الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في بريدة
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مدير إداري في الرياض
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف مدير إداري في بريدة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف ممثل مبيعات في جدة
- وظائف متخصص علاقات عامة في جدة
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف موظف استقبال مرضى في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف موظف موارد بشرية في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مهندس مبيعات في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي جودة في مكة المكرمة
- وظائف مدير فرع شركة في سبت العلاية
- وظائف ممثل مبيعات في ابها
- وظائف مراقب كاميرات أمنية في محايل
- وظائف استشاري مبيعات في العيينة
- وظائف عامل تنظيف وخدمة منزلي في مكة المكرمة
- وظائف محاسب مالي في الخبر
- وظائف استشاري مبيعات في الأضارع