img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي للرئيس التنفيذي دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية للرئيس التنفيذي بسلاسة، إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، والأولويات الاستراتيجية. تدعم هذه الوظيفة الرئيس التنفيذي في كل من المهام الإدارية والتنسيقية، حيث تعمل كنقطة اتصال موثوقة داخليًا وخارجيًا. المرشح المثالي يولي اهتمامًا بالتفاصيل، ويكون متحفظًا، وقادرًا على التعامل مع بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة بمهنية وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
  • إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع المهام حتى الانتهاء منها.
  • صياغة وتدقيق الرسائل الإلكترونية، والعروض التقديمية، والتواصلات التنفيذية الأخرى.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • تنظيم وإدارة الوثائق السرية والمعلومات الحساسة.
  • تتبع المواعيد النهائية، وضع تذكيرات، والمساعدة في إدارة أولويات اليوم للرئيس التنفيذي.
  • المساعدة في إعداد التقارير، ومواد الإحاطة، والتوثيقات التجارية.

المتطلبات
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في دعم تنفيذي مشابه أو دور إداري رفيع المستوى.
  • معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدث.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع نهج استباقي.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والتعقل، والنزاهة عند التعامل مع الأمور السرية.
  • إجادة أدوات المكتب والمنصات الرقمية (مثل: Microsoft Office، Google Workspace، Zoom، إلخ).
  • مهارات في تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل تحت الضغط.
  • درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

ماريوت الدولية

دوام كامل
Join Marriott International as an Executive Assistant!
At Marriott International, we are dedicated to providing exceptional experiences in over 100 award-winning hotels globally. We aim to attract the best hospitality professionals who create lasting memories for our guests.

Role Overview:
You will play a crucial role in ensuring that the "Gold Standards" of The Ritz-Carlton are presented with warmth and care each day. These standards guide us on our journey of improvement and excellence, helping to maintain our reputation as a global leader in luxury hospitality.

What We Offer:
  • A chance to work in a prestigious, globally recognized brand.
  • Opportunities for personal and professional growth.
  • A supportive team environment that prioritizes creativity and compassion.

About Marriott International:
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. We do not discriminate on the basis of disability, veteran status, or any other basis protected under law.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

هاباك لويد إيه جي

دوام كامل
انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مDedicated ومتمرس لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض العام من الوظيفة:
سيساعد المساعد التنفيذي في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تُظهر قدرتك على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق ونقطة الاتصال الأولى للجهات الداخلية والخارجية.
  • إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
  • تنظيم اللوجستيات والسفر والجدول الزمني.
  • تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس.
  • 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل؛ يفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
  • مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات اتصال متقنة.
  • مهارات التعامل مع الآخرين لبناء العلاقات.
  • قدرات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
  • السرية والموثوقية ضرورية.
  • القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
Join PwC as an Executive Assistant in Jeddah, Makkah.

At PwC, our people in property management focus on providing strategic advice and solutions for clients in the real estate industry, helping them optimise their property portfolios and maximise returns. This role involves the management of physical assets and properties owned or leased by the Firm or clients related to business operations.

Duties and Responsibilities:
  • Financial: Adhere to budget.
  • Customer Management:
    • Extensive management of online diaries.
    • Book appointments and arrange meetings.
    • Ensure executives get to meetings on time with appropriate documentation.
    • Handle and screen calls for executives and manage emails.
  • Client Relationships: Maintain and build good working relationships with executives, clients, and their assistants.
  • Internal Processes: Organise meetings, documentation, and follow-up actions as necessary.
  • General Administration: Proofread and finalise documents, keep contact databases updated.

Learning and Growth:
  • Exercise confidentiality and discretion.
  • Comply with PwC policies and procedures.
  • Assist with the organisation of PwC events as needed.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم

قد يعجبك أيضاً