مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى مجموعة WKK كمساعد تنفيذي!
WKK هي وكالة رائدة في التسويق الإبداعي والفعاليات ملتزمة بتقديم حلول مبتكرة. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية يتحدث العربية والإنجليزية بطلاقة.

ملخص الوظيفة:
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً لقادتنا. ستتضمن وظيفتك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والتعامل مع الاتصالات لضمان سير العمل بسلاسة في الأنشطة اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية.
• أن تكون الوسيط الأساسي بين التنفيذيين والمساهمين.
• إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
• إدارة وتنظيم الملفات والسجلات السرية.
• التعامل مع الاتصالات بسرعة واحترافية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات.
• ترجمة الوثائق وتفسير المحادثات.
• إدارة اللوازم والمعدات المكتبية.
• المساعدة في المشاريع الخاصة حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات:

• درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة 3 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية أمر أساسي.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• بيئة عمل ديناميكية وإبداعية.
• فرص للنمو والتطوير.
• فرصة للمساهمة في نجاح وكالتنا.

إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا!

حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي للرئيس التنفيذي دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية للرئيس التنفيذي بسلاسة، إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، والأولويات الاستراتيجية. تدعم هذه الوظيفة الرئيس التنفيذي في كل من المهام الإدارية والتنسيقية، حيث تعمل كنقطة اتصال موثوقة داخليًا وخارجيًا. المرشح المثالي يولي اهتمامًا بالتفاصيل، ويكون متحفظًا، وقادرًا على التعامل مع بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة بمهنية وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
• إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع المهام حتى الانتهاء منها.
• صياغة وتدقيق الرسائل الإلكترونية، والعروض التقديمية، والتواصلات التنفيذية الأخرى.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تنظيم وإدارة الوثائق السرية والمعلومات الحساسة.
• تتبع المواعيد النهائية، وضع تذكيرات، والمساعدة في إدارة أولويات اليوم للرئيس التنفيذي.
• المساعدة في إعداد التقارير، ومواد الإحاطة، والتوثيقات التجارية.

المتطلبات

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دعم تنفيذي مشابه أو دور إداري رفيع المستوى.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدث.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع نهج استباقي.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والتعقل، والنزاهة عند التعامل مع الأمور السرية.
• إجادة أدوات المكتب والمنصات الرقمية (مثل: Microsoft Office، Google Workspace، Zoom، إلخ).
• مهارات في تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل تحت الضغط.
• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.

انضم إلى دلة البركة كمساعد تنفيذي!
في هذا الدور الحاسم، ستقدم الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي لمدير المكتب، مما يضمن تدفق العمليات التجارية اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد مدير المكتب، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
• استقبال وتصنيف وأولوية البريد الوارد، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للمراسلات المهمة.
• التعامل مع الاستفسارات الموجهة إلى مدير المكتب ورئيس الموظفين، والرد مباشرة حيثما كان ذلك مناسبًا.
• صياغة وتحرير المذكرات والمراسلات الرسمية المتعلقة بعمليات المكتب.
• التحضير للاجتماعات من خلال تنظيم الجداول، وإرسال الدعوات، وترتيب اللوجستيات اللازمة.
• حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• إنتاج تقارير عن سير العمل الإداري والحفاظ على سجلات منظمة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري أو التنسيق الإداري.
• إتقان برامج Microsoft Office ومهارات قوية في إدارة الوقت.
• القدرة على كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية بدقة.

احتضن هذه الفرصة لدعم الوظائف التنفيذية في دلة البركة، وهو كيان رائد له تأثير عالمي.