img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مDedicated ومتمرس لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض العام من الوظيفة:
سيساعد المساعد التنفيذي في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تُظهر قدرتك على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق ونقطة الاتصال الأولى للجهات الداخلية والخارجية.
  • إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
  • تنظيم اللوجستيات والسفر والجدول الزمني.
  • تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس.
  • 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل؛ يفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
  • مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات اتصال متقنة.
  • مهارات التعامل مع الآخرين لبناء العلاقات.
  • قدرات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
  • السرية والموثوقية ضرورية.
  • القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي في جدة ، مكة.

في PwC ، يركز موظفونا في إدارة الممتلكات على تقديم المشورة الاستراتيجية والحلول للعملاء في صناعة العقارات ، مما يساعدهم على تحسين محافظهم العقارية وزيادة العوائد. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الأصول المادية والعقارات المملوكة أو المؤجرة من قبل الشركة أو العملاء المتعلقة بالعمليات التجارية.

المهام والمسؤوليات:
  • المالية: الالتزام بالميزانية.
  • إدارة العملاء:
    • إدارة شاملة للمواعيد عبر الإنترنت.
    • حجز المواعيد وترتيب الاجتماعات.
    • ضمان وصول التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة.
    • التعامل مع المكالمات وتصفية المكالمات التنفيذية وإدارة رسائل البريد الإلكتروني.
  • علاقات العملاء: الحفاظ على وبناء علاقات عمل جيدة مع التنفيذيين والعملاء ومساعديهم.
  • العمليات الداخلية: تنظيم الاجتماعات والوثائق والإجراءات اللازمة.
  • الإدارة العامة: مراجعة الوثائق وإنهائها ، والحفاظ على قواعد بيانات الاتصال محدثة.

التعلم والنمو:
  • ممارسة السرية والت discretion.
  • الامتثال لسياسات وإجراءات PwC.
  • المساعدة في تنظيم أحداث PwC حسب الحاجة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 25 يوم